Analista de Información, Unidad de Gestión

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas /
  • Convocatoria
  • Analista de Información, Unidad de Gestión Documental
  • Cód 432
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones
- $ promedio bruto mensual aprox. (Incluye bono de modernización mensualizado)
La renta en términos efectivos se pagará de la siguiente forma:

Renta bruta mensual sin Bono de Modernización $ pagada los meses de enero-febrero-abril-mayo-julio-agosto-octubre-noviembre)

Renta bruta con Bono de Modernización:
$ pagada los meses de marzo
- junio - septiembre-diciembre, según corresponda)

Durante el periodo que se desempeñe al año siguiente de la contratación, aumentará el componente colectivo del bono de modernización, de acuerdo al cumplimiento efectivo de las metas comprometidas por el equipo de trabajo correspondiente y a los meses trabajados en el Servicio.

Objetivo del cargo

  • Se requiere contar un profesional que se encargue de ejecutar las acciones que permitan la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión Documental (SGD) de Dirección General de Aguas (DGA).

En específico se requiere:

  • Colaborar en las labores de implementación, mantención y seguimiento en el desarrollo de los procesos archivísticos del SGD a nível nacional.
  • Colaborar activamente en la elaboración de instrucciones, procedimientos e instrumentos normativos necesarios para la implementación del SGD y de desarrollo bibliotecológico.
  • Mantener actualizado y organizado el archivo de gestión del Departamento.
  • Preparar los expedientes para la transferencia documental al Archivo Central
  • Histórico de acuerdo a la Tabla de Retención Documental (TRD) y en la fecha establecida en el cronograma de transferencias documentales.
  • Mantener organizada la documentación que se genera y se recibe en la unidad de acuerdo con el Cuadro de Clasificación Documental (CCD), en los espacios físicos destinados para ello.
  • Llevar el control de los préstamos documentales del Departamento.
  • Realizar análisis de datos que permitan identificar brechas y mejoras en la implementación y seguimiento del SGD.
  • Funciones del Cargo
  • Gestiona los procesos de registros, archivísticos, organización documental y de material bibliográfico del Sistema de Gestión Documental.
  • Colaborar activamente en la elaboración e implementación de instrucciones y procedimientos que permitan poner en marcha el Sistema de Gestión Documental (SGD).
  • Gestionar y ejecutar el cumplimiento de metas e indicadores de gestión de su Unidad.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Carrera profesional del área de las Ciencias Sociales, Bibliotecología o Archivística.
Especialización y/o Capacitación

Conocimientos para el cargo:

  • Ley 20.

285:
Ley de Transparencia de la función pública y de acceso a la información de la administración del Estado.

  • Ley N° 19.880, Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.
  • Ley de Transformación Digital del Estado.

Los conocimientos serán evaluados de acuerdo a punto N°13 "Etapas del Proceso de Selección y Tabla de Puntajes" de las bases del proceso.

Experiência sector público / sector privado

  • 2 años de experiência profesional del área de su formación.

La experiência específica para el cargo se refiere a aquella relacionada con las funciones del cargo y será evaluada de acuerdo a la tabla de puntajes (Punto N°13 de las bases del proceso).

Los años y tipo de experiência específica se considerarán desde la obtención del Título Profesional y deberán ser acreditados de acuerdo a lo indicado en el punto N° 11 "Documentos Requeridos para Postular" de las bases del proceso.

Competencias

Orientación al Cliente

  • Nível Esperado: 3_
- _ Explora las necesidades e inquietudes de cada cliente, brindando un trato personalizado, que demuestra interés en cada uno/a de los/as mismos/as.

  • Aporta nuevos desafíos en el equipo al que pertenece, en pos de la mejora continua en la atención de usuarios de información.
  • Establece estándares de calidad para los procesos de los que es responsable, adecuándolos a los criterios de calida

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