Asistente de Servicios de Oficina Office Service

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

Requisition ID:266840**-
Relocation Authorized:None**:

  • Telework Type:Full-Time Office/Project**:
-
Work Location:Santiago**(Español | English)

Asistente de Servicios de Oficina


En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.


Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.


Te contamos de esta oportunidad:

Resumen del puesto
Buscamos un/a
Asistente de Servicios de Oficina para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile.

El propósito de este cargo es realizar las actividades diarias de las funciones de servicios de oficina, tales como mudanzas de oficina, mejoras de arrendamiento, actividades de renovación, gestión de servicios de alimentación, reproducción, comunicaciones, correo, servicios de mensajería, viajes, almacenamiento de registros, asignación de espacio, suministros de oficina, mobiliario, equipos, servicios varios, atención de clientes internos, supervisión a subcontratistas de mantenciones del área y asiste la implementación del sistema de gestión en seguridad de la oficina.

Participa en el desarrollo de sistemas y procedimientos nuevos o mejorados.

Principales Funciones
Como Asistente de Servicios de Oficina serás principalmente responsable de:

  • Realizar las actividades diarias de cualquiera o todos los servicios de oficina mencionados anteriormente utilizando herramientas computaciones y/o a través de procesos manuales para el ingreso de las actividades o documentación.
  • Implementar mensualmente el sistema de gestión de seguridad en la oficina, llevando los registros respectivos como manteniéndolos en sus archivos.
  • Programar las actividades de trabajo; supervisa los horarios y mantener los registros necesarios.
  • Capacitar al personal asignado o hacer gestiones para su capacitación.
  • Preparar o dirigir la ejecución de informes regulares o especiales del área.
  • Participar en la preparación o el seguimiento de los presupuestos/provisiones del área.
  • Preparar o proporcionar información para la planificación del trabajo y/o revisiones de desempeño.
  • Mantener el conocimiento de los desarrollos en equipos, aplicaciones de software, tecnología y procesos relacionados con las áreas de servicio aplicables.
  • Realizar otras asignaciones de trabajo según sea necesario.
  • Planificar trabajos a ejecutar y realiza informes de éstos.
  • Supervisar trabajos realizados por personal externo.
  • Apoyar en las tareas generales del área.
  • Contribuir a la mejora de los procesos de trabajo y procedimientos del área.
  • Actualizar listas de distribución de correos.
  • Actualización Procedimientos del área.
  • Reportes diarios de asistencia.
  • Gestionar programa control de acceso al edificio Corporativo.
  • Actualización de layouts de las instalaciones.

Qué esperamos de ti
Para el puesto de Asistente de Servicios de Oficina esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:

Cualificaciones básicas (Requisitos)

  • Experiência y/o entrenamientos relacionados al cargo.
  • Experiência en áreas de Facilities y/o logística.

Cualificaciones adicionales (Deseables)

  • Orientación al trabajo en equipo.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Orientación de servicio al cliente.
  • Manejo Office nível usuario.
  • Adaptación a los procedimientos.
  • Iniciativa-Proactividad y con enfoque a la mejora continua.
  • Preocupación por los detalles y en los cierres de los procesos administrativos.
  • Inglés deseable pero no excluyente.
  • Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
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Office Service Assistant

  • At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
  • We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
  • Let us tell you about this opportunity:_
**_
Position Summary_**- We are seeking an_
_ Office Service Assistant __for the Mining and Metals team, based in Chile. The main purpose of this role

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