Jefe de Servicios Generales

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo, de la Universidad de Chile, requiere contratar personal para coordinar y supervisar las acciones de los o las auxiliares de las áreas de mayordomía (porterías, salas y patios) y de mantención.

Supervisar las acciones del área de aseo velando por la adecuada limpieza y mantención de los espacios comunes, oficinas, salas, baños, talleres y áreas verdes, contribuyendo al mejoramiento del interior y del perímetro exterior de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo, haciendo uso eficiente de los recursos humanos y materiales.

En el cumplimiento de sus funciones deberá velar por las condiciones laborales del grupo de trabajadores a su cargo.

Asegurar, prevenir y coordinar el resguardo de la seguridad dentro y en el perímetro de la Facultad, atendiendo cualquier tipo de emergencia.

Estará a cargo de toda coordinación en terreno del funcionamiento de

cualquier recinto de la Facultad o actividad que en ella se desarrolle.

Por lo tanto, deberá coordinarse con cada área organizadora de algún evento que se realice en el recinto, de acuerdo a los requerimientos que corresponda atender.


Identificación del Cargo:

Calidad jurídica:
Profesional, Contrata, grado 14 (3 meses a prueba).

Reporta a:
Subdirector de Planta física y posee a cargo Auxiliares de Mayordomía (auxiliares porterías, salas y patios).

Cargo dependientes:
Más de 40.

Renta Bruta:
$

Requisitos mínimos:

  • Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
  • Dominio comprobado de herramientas de Office
  • Capacitación en Gestión Administrativa o pertinente a la Administración de Servicios Generales, y de preferencia en Estatuto administrativo.
  • Al menos 10 Años de experiência laboral y 5 años liderando grupos de personas en el área de gestión de servicios generales en Instituciones Educacionales u otro que se asemeje.

FUNCIONES FRECUENTES

  • Atender público interno y externo a la Comunidad, con el fin de colaborar al correcto funcionamiento de las actividades diarias.
  • Revisar, proponer y mantener medidas de seguridad para la Facultad. A cargo de la
vigilancia de las dependencias, con el fin de asegurar el orden y el uso de éstas.

  • Procurar el orden y limpieza de las dependencias de la Facultad, implementando medidas de mejora a través del control de tareas de los (las) supervisores del área.
  • Coordinación directa con Pregrado en el uso de mobiliario en salas.
  • Revisar en el libro de novedades las actividades o sucesos ocurridos durante la jornada, a fin de mantener información y un respaldo de las situaciones diarias.
  • Manejo y control absoluto de las llaves de todas las dependencias de la Facultad.
  • Control de los accesos de la Facultad, así como la administración de los estacionamientos y de las porterías.
  • Colaborar en el inventario de los bienes, con el fin de contribuir en la actualización de los activos de cada unidad.
  • Supervisar y elaborar horarios con personal a cargo con la finalidad de que siempre se mantenga personal disponible en la Facultad.
  • Supervisar la asistencia del personal y la ejecución de su labor.
  • Realizar las gestiones para dar de baja los bienes, con la autorización de las jefaturas correspondientes.
  • Planificar o programar las distintas mantenciones de equipos, tales como: aire acondicionado, calderas, gas subterráneo, gasfitería, carpintería, circuitos eléctricos, etc.
  • Planificar, coordinar y programar en conjunto con planta física las distintas mantenciones de equipos y áreas verdes.
  • Planificación de compras de insumos propios para la mayordomía y el control del stock de los mismos

Los insumos mencionados son:
compra y recarga de gas (cilindros), solicitud de conteiner en retiro, etc.

  • Hacerse cargo del despacho de basura al camión municipal.
  • Calificar al personal a su cargo de acuerdo al cumplimiento de las actividades.
  • Retroalimentar oportunamente a su equipo de trabajo con observaciones al trabajo realizado para gestionar una solución y posteriormente velar por su cumplimiento.
  • Detectar e informar las necesidades de capacitación del personal a su cargo.

FUNCIONES OCASIONALES

  • Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

HORARIO
Jornada Diurna estimada de 10:00 a 19:00 horas, con dedicación de horas extras asociadas a necesidades de la institución. (Por sobre horario).

Turno de días sábado por medio: de 7:00 a 13:00 horas

DEDICACIÓN
Jornada Completa

LUGAR DE TRABAJO
Facultad de Arquitectura y Urbanismo, Portugal 84, Santiago Centro

Competencias o Habilidades

  • Manejo de conflictos
  • Habilidades comunicacionales
  • Liderazgo de personas
  • Orientación a la eficiencia
  • Orientación al logro
  • Trabajo en equipo
  • Tolerancia y respeto a l


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