Analista de Logística, Abastecimiento Ssgg y

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación /
  • Convocatoria
  • Analista de Logística, Abastecimiento SSGG y Mantenimiento
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Abastecimiento /Compras
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Código del Trabajo

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable por 3 meses adicionales y posteriormente indefinido, previa evaluación.
  • Disponibilidad pare viajar dentro del país y ocasionalmente el extranjero.
  • Disponibilidad inmediata.
Objetivo del cargo

  • Desarrollo, gestión y ejecución de los procesos de adquisiciones, compras y contrataciones de todos los productos y servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría Ejecutiva, velando por el cumplimiento de las normativas vigentes, así como realizar revisiones a las instalaciones y proponer las mejoras a realizar para mantenerlas en óptimas condiciones.
  • Funciones del Cargo

FUNCIONES

Funciones Específicas

  • Ejecutar anualmente toma de inventarios de la CNA.
  • Apoyar en la recepción y administración de los activos fijos adquiridos por la Institución.
  • Realizar distintos procesos de compras, a través del sistema de compras públicas en ChileCompras.
  • Ejecutar las adquisiciones de bienes y servicios de todos los departamentos de la Secretaría Ejecutiva, de acuerdo a las necesidades institucionales.
  • Apoyar en la gestión del funcionamiento y mantenimiento de las dependencias de la CNA.
  • Elaborar requisiciones de suministros y productos, en base al nível de ocupación requerido por la CNA.
  • Apoyar en la gestión del funcionamiento y mantenimiento de las dependencias de la CNA.
  • Asegurar que los productos cumplan con estándares de calidad, cantidad y rendimiento, informando de cualquier anomalía o desviación a su jefe directo.
  • Gestionar la elaboración de cotizaciones, tanto en el portal de mercado público como en el comercio local e internacional.
  • Coordinar el stock de materiales e insumos requeridos para las actividades de mantenimiento y su reposición según corresponda.
  • Analizar y supervisar la prestación de los servicios con el fin de verificar que se cumplan los estándares y condiciones contractuales especificadas.
  • Confeccionar las órdenes de compra de los servicios de mantenimiento externo, de equipo e instalaciones. Así como validar el pago de facturas a los proveedores de servicios.
  • Ejercer una supervisión permanente de los bienes y servicios contratados (proveedores), así como realizar reportes periódicos del funcionamiento, cumplimiento y calidad, velando por el cumplimiento de lo establecido en los respectivos contratos por servicio de mantenimiento que la CNA mantiene con empresas externas.
  • Realizar inventarios periódicos de los activos asignados al personal, investigar diferencias en caso de que las hubiese y mantener expedientes actualizados que permitan identificar claramente la ubicación de los mismos.
  • Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utilizan las funcionarias y funcionarios de CNA en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su jefatura directa.
  • Ejecutar compra de pasajes y reserva de alojamientos, de acuerdo a las normas de mercado público, para los diversos procesos de la CNA, ya sea para funcionarias y/o funcionarios o personas externas a CNA, como por ejemplo pares evaluadores.
  • Gestionar la entrega de materiales de bodega a las distintas unidades de la CNA, junto con el correcto control administrativo en las bodegas.

Funciones Generales

  • Colaborar y coordinar su acción permanentemente con otras Direcciones y unidades de la CNA y, en particular, promover una cultura de innovación, participación, calidad y mejora continua al interior de la institución.
  • Contribuir a la evaluación de la gestión y resultados del Departamento que integra, proponiendo medidas que permitan mejorar el desempeño general y garantizar el logro de los objetivos.
  • Proponer planes y medidas de innovación, mejora y/o racionalización de los procedimientos bajo su responsabilidad, con el propósito de optimizar la gestión.
  • Colaborar en la gestión del equipo de personas del Departamento, de modo de asegurar su óptimo desempeño, desarrollo, motivación y permanencia.
  • Colaborar en la gestión de los recursos financieros y materiales de la Dirección de Gestión Intern


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