Secretario(a) B
hace 2 semanas
Secretario(a) B
Administrativo, grado 17
Departamento de Fondo Solidario
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Fondo Solidario por Jornada Completa.
Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Título Técnico de Nível Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).
Deseable cursos en:
- Ortografía y redacción
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio
Horario de trabajo:
Lunes a jueves de 9:00 a 18:00hrs y viernes de 9:00 a 17:00hrs.
Misión:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nível ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.
Funciones principales del puesto:
- Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
- Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
- Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
- Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
- Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
- Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Funciones específicas:
- Atender de forma personalizada, virtual y/o telefónica a ex alumnos deudores de FSCU.
- Dar respuesta a consultas recibidas mediante correo electrónico de la Administración.
- Analizar situaciones de deudas, abonos, pagarés suscritos.
- Tramitar las suspensiones de pago cuotas anuales. (196 año 2022)
- Tramitar las prórrogas de año inicio de cobro. (114)
- Colaborar en la revisión de los antecedentes de un universo de 6.000 deudores aproximados, los cuales participan del proceso anual de Declaración Jurada de Ingresos.
- Realizar compromisos de pagos para aquellos deudores que buscan una opción de normalización de su deuda de FSCU.
- Recibir y canalizar pagos mediante transferencia y/o depósitos bancarios para Crédito Solidario y Créditos Institucionales.
- Gestionar, orientar y concretar reprogramaciones de deudas morosas de acuerdo al artículo 17 bis ley 1928
- Canalizar devoluciones de Retenciones de impuestos, por pago entre fechas límites.
- Realizar el seguimiento de casos abordados.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Iniciativa, Nível C
- Trabajo en equipo, Nível D
Franqueza
- Confiabilidad
- Integridad, Nível A
Antecedentes:
- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
Remitir Antecedentes:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
- Para mayor información respecto a los requisi
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Secretario(a) B
hace 2 semanas
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Secretario(a) B
hace 2 semanas
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Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) BAdministrativo, grado 17Facultad de Administración y EconomíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Administración y Economía por Jornada...
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Secretaria(o) B
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) BAdministrativo, grado 17Facultad de CienciaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Ciencia por Jornada Completa.Misión:Ejecutar y apoyar las actividades...
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Secretario(a) B
hace 2 semanas
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secretario(a) B
hace 2 semanas
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Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) BAdministrativo, grado 17Escuela de MedicinaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Medicina por Jornada Completa.Contratación inicial por tres meses ( periodo...
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Secretaria(o) B
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) BAdministrativo, grado 17Facultad de CienciaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Ciencia por Jornada Completa.Requisitos del cargo según Decreto...
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hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completoSecretario(a) BAdministrativo, grado 17Escuela de KinesiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Kinesiología por Jornada Completa.Contratación inicial por tres meses...
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Secretaria Calama
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile WORKMATE A tiempo completoSecretaria Calama - Servicios Transitorios Publicada hoy por WORKMATE 1 Vacante Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Mixta (Teletrabajo + Presencial) Administrativo Región Antofagasta Calama Te estamos buscando En Workmate nos encontramos en la búsqueda para importante cliente externos a través de Servicios Transitorios...
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secretaria contable prm renca
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ADRA A tiempo completoSECRETARIA CONTABLE PRM RENCA (LICITACION) Publicada hoy por ADRA 1 Vacante Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Renca ADRA Chile, ONG internacional, está en busca de SECRETARIA CONTABLE para PRM ADRA CHILE RENCA en proceso de LICITACION que trabaja con...
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Secretaria de Gerencia Regional
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Cooperativa del personal de Universidad de Chile (COOPEUCH) A tiempo completoEn Coopeuch estamos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para Antofagasta. ¡Una gran oportunidad para formar parte de nuestro equipo y ser el soporte administrativo de la Gerencia Regional! Principales responsabilidades: Preparar informes comerciales para el seguimiento de objetivos regionales. Administrar la agenda del Gerente Regional, incluyendo...
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Secretario/a Recepcionista
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile FUNDACION DEM A tiempo completoSecretario/a recepcionista (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:FUNDACION DEMActividad económica:Fundaciones y corporaciones; asociaciones que promueven actividades culturales o recreativasDescripción de la Empresa:Promover y contribuir a la defensa ecológica del menor de edad para...
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Secretaria o Secretario, Administrativo de
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completoInstitución Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región Metropolitana de Santiago Convocatoria SECRETARIA O SECRETARIO, ADMINISTRATIVO DE SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL METROPOLITANA DE VIVIENDA Y URBANISMO. No de Vacantes- - Área de Trabajo Area Soporte/apoyo a la Gestión Región...
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Auxiliar de Reparto
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile A&B SERVICIOS A tiempo completoDATOS DE CONTACTO:Empresa:A&B SERVICIOSActividad económica:Actividades de servicios vinculadas al transporte terrestre n.c.p.Descripción de la Empresa:Somos una empresa líder en la búsqueda constante de tecnología e innovación para la industria, reducir los riesgos laborales y cumplir eficazmente con los objetivos deseados, entregando un servicio de...
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Secretaria/o Recepcionista
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile PS GRUPO HUNTING A tiempo completoEn PS Grupo Hunting estamos en búsqueda de Secretaria Recepcionista para uno de nuestros clientes dedicado a entregar soluciones tecnológicas de alto nível, ubicado en la comuna de providencia.Funciones: Atención a clientes y proveedores Recepción de equipos y manejo de inventario Ingreso de datos Tramites bancariosRequisitos: Conocimientos básicos en...
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Secretaria Uraci
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completoInstitución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río Convocatoria SECRETARIA URACI No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que...
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Secretaria - Medicina Nuclear
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completoPor TurnosAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidencia En Fundación Arturo López Pérez nos encontramos en la búsqueda de Secretaria Medicina Nuclear, quién tendrá como objetivo:Realizar las tareas administrativas de la Unidad de Medicina Nuclear, en cuanto a recepción, agendamiento de exámenes y coordinación de pacientes, asegurando la...