Administrativo(a) - Unidad de Seguridad Patrimonial

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
  • Convocatoria


 Administrativo(a)
  • Unidad de Seguridad Patrimonial
  • Región Metropolitana
  • No de Vacantes
Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región Metropolitana
de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
873.880

Condiciones

  • Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de
    Estamento
    Administrativo, Grado 18° E.U.S.

Renta Bruta mensual, mes normal:
$

Renta Bruta mensual, mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre):$

  • Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Otorgar apoyo administrativo en todos los procesos internos de la Unidad de Seguridad Patrimonial, principalmente en aquellos que se deriven de la gestión y requerimientos del personal de seguridad de las dependencias del Serpat, planificación de turnos y registros de asistencia que permitan gestionar oportunamente el pago de remuneraciones. Mantener registro, control, revisión y respuesta oportuna a los procesos en curso con distintas Unidades del Servicio. Apoyar las gestiones que sean necesarias para dar cumplimiento a los objetivos de la Unidad.
  • Funciones del Cargo

N°

FUNCIONES

TAREAS

Realizar y coordinar con las diferentes dependencias del servicio los procesos que sean requeridos para dar cumplimiento a la normativa vigente.

  • Prestar apoyo en las tareas administrativas para lograr el óptimo funcionamiento de la Unidad Seguridad Patrimonial. Redactar Oficios, Memorándum, actas, acuerdos, informes, entre otros.
  • Prestar apoyo logístico al equipo, realizar trámites, presentación de documentos, distribución de materiales, preparación de reuniones, entre otros necesarios para el logro de los objetivos de la Unidad Seguridad Patrimonial.
  • Registrar, controlar y realizar seguimiento a los requerimientos de todas las Dependencias y funcionarios de seguridad.
  • Mantener control de la documentación de la Unidad, dependencias, Personal de Seguridad, asistencia, remuneraciones y horas extraordinarias.
Brindar apoyo logístico en las actividades que se realizan en la Sección Seguridad Patrimonial.

  • Citar, participar y tomar acta de las reuniones periódicas de coordinación y gestión de la Unidad, con equipos Regionales y con Equipos de Seguridad.
  • Realizar seguimiento al estado del personal de seguridad, sus licencias médicas, solicitudes, remuneraciones, finiquitos, etc.
  • Mantener carpeta con documentación actualizada de todo el personal de seguridad.
  • Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
Apoyar a la jefatura de la Unidad de Seguridad Patrimonial

  • En materias relativas a gestiones administrativas, código del trabajo y control y registro documental.
Apoyar el cumplimiento de las tareas que le sean asignadas por la Jefatura de la Unidad de Seguridad Patrimonial.

  • Prestar apoyo a otras tareas indicadas por el Jefe de Seguridad, privilegiando el buen funcionamiento y las competencias en el cumplimiento de éstas.
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
  • Deseable: Título Técnico Nível Medio en Secretariado o Administración.
Especialización y/o Capacitación

  • Deseable contar con al menos 2 capacitaciones relacionadas a los conocimientos específicos (Acreditados con Certificado o mencionados curricularmente):
  • Normativa Código del Trabajo
  • Leyes 3.607, Manual operativo y Resoluciones del OS.10
  • Archivo y Registro de Documentación
  • Microsoft Office

Conocimientos Específicos:

  • Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO
Normativa Código del Trabajo (Leyes 3.607, Manual operativo y Resolucio

  • Administrativa (o) Seguridad Patrimonial, Grado

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  • Especialista de Seguridad Patrimonial

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    Santiago, Metropolitana, Chile Komatsu Cummins A tiempo completo

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  • Supervisor(a) de Seguridad

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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