Proceso Interno: Secretario

hace 2 semanas

Chiguayante, Biobío, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

I. Descripción del cargo


La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar _1 Secretario (a)_, grado_ 20 E.U.S_, para _Dirección Regional_, comuna de _Chillán_, Región de Ñuble.


La misión del cargo es _apoyar mediante labores administrativas de secretariado, con una elevada orientación al usuario interno y externo, a Dirección Regional, en comunicación directa con los demás departamentos y direcciones regionales, para facilitar los procesos de planificación, coordinación y agendamiento.

_

Vacantes:
_1._

II. Requisitos Generales / Específicos

  • Requisitos Generales_
Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

  • Ser ciudadano (a) o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
  • Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
  • Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
  • Haber aprobado la educación media y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; Para títulos obtenidos en el extranjero deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
  • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
  • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
  • Requisitos Específicos_
  • Licencia de enseñanza media o equivalente.
  • Deseable título profesional de Secretariado Ejecutivo y/o del área administrativa.

III

Experiência:

  • Deseable experiência profesional mínima de 1 año en labores de secretariado en el sector público y/o privado.

IV. Competencias del Cargo
Competencias Transversales

  • Trabajo Colaborativo
  • Orientación al Servicio
Competencias Específicas

  • Comunicación Efectiva
  • Planificación y Organización
  • Orientación al Orden, Calidad y Excelencia en el Trabajo

V. Principales Funciones

  • Planificar la agenda de la Directora Regional.
  • Administrar el control y manejo de documentos físicos y electrónicos.
  • Asegurar bajada de información de circulares y otra información que soliciten los referentes internos.
  • Resolver consultas, dudas y solicitudes de clientes internos y externos, en el ámbito de su competencia.
  • Asegurar la mantención de insumos.

VI.Conocimientos

  • Manejo de Office nível medio (Word y Excel).
  • Redacción y elaboración de documentos.
  • Control de documentos y control de registros.

VII.

Documentos requeridos que se deben adjuntar en la postulación:

  • Curriculum actualizado.
  • Fotocopia simple de licencia de enseñanza media (obligatorio).

La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para continuar a las siguientes etapas del proceso.

Se solicita a todos los/as postulantes verificar la información de los siguientes datos en su currículum, puesto que serán utilizados para asignar una evaluación de competencias en línea:

  • Rut.
  • Nombres.
  • Apellidos.
  • Correo.
  • Nacionalidad.
  • Número telefónico (celular).

VIII

Quiénes pueden postular:


Este proceso es de carácter
INTERNO, por lo tanto, sólo pueden postular quienes estén trabajando en JUNJI, en calidad de contrata, al momento del llamado a postulación o con contrato en el mes en curso y que cumplan con los requisitos señalados en el punto
II y presenten los documentos indicados en punto
VII.


IX. Criterios para la selección
La evaluación y selección del postulante se efectuará a través de:

1.

Ubicación en Escalafón de la Contrata (70%), que considera los criterios en el siguiente orden de prelación:

  • Competencias
  • Calificaciones
  • Antigüedad en la función
  • Antigüedad en el grado
  • Antigüedad en la Institución

2.Entrevista (30%)

El resultado de la evaluación de competencias tendrá la misma vigencia que el Escalafón de la Contrata y le servirá para postular a futuros procesos del cargo que postula.

X. Plazo de postulación


Las postulaciones son recibidas hasta las 23:59 horas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, del
lunes 13 de marzo del 2023.


Por otra parte, en caso de no encontrar postulantes que cumplan con los requisitos establecidos en esta publicación, la Junta Nacional de Jardines Infantiles se reserva el derecho a declarar total o parcialmente desierto el presente proceso.

Finalmente, en caso de haber evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación para efectos de entrevistas será responsabilidad de los/as postulantes.


XI. Otras consideraciones
El/la postulante seleccionado (a) en el cargo asumirá el grado publicado en l

  • Secretaria Administrativa

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    Nuestro Cliente, Prestigiosa Institucion de Educacion Superior.Por Reemplazo de Licencia medica, requiere incoporar, a traves de Servicio Transitorio.Secretaria Administrativa.Requisitos: Título de Secretaría Administrativa, Secretaria Ejecutiva, Técnico en Administración o afín. Experiência laboral mínima de 3 años en el desempeño de cargos y/o...

  • Secretaria(o)

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    Universidad San Sebastián, sede Concepción, requiere incorporar a Secretaria(o) para que se desempeñe en la Facultad de Odontología, el objetivo del cargo es asistir y apoyar los procesos administrativos del área, con el fin de mantener el funcionamiento de los servicios, junto al cumplomiento en los níveles de calidad de atención estipulados,...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

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    Empresa de rubro Automotriz ubicada en Concepcion necesita cubrir el puesto de Secretaria Recepcionista entre sus principales funciones se encunetran:Mantener actualizada la agenda de inspecciones e ingresos Atender los llamados telefonicos Recibir pagos Atencion al cliente y entrega oportuna de soluciones Emisión de documentos tributarios tales como;...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Automotriz Concepción A tiempo completo

    Empresa de rubro Automotriz ubicada en Concepción necesita cubrir el puesto de Secretaria Recepcionista para su Lubricentro entre sus principales funciones se encuentran:Agendar ingreso de trabajos a lubricentro y dar presupuestos Atender los llamados telefónicos Recibir pagos Atención al cliente y entrega oportuna de soluciones Emisión de documentos...

  • Secretaria Concepción

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    En Bruno Fristch te estamos buscando Necesitamos integrar a nuestro equipo de trabajo a una secretaria recepcionista para una sucursal ubicada en Concepción.Tus funciones principales funciones serían las siguientes:Recibir a los clientes que ingresan a la sucursal y derivarlos a las personas correspondientes de acuerdos a sus necesidades, y atenderlos de...

  • Secretaria/o de Gerencia

    hace 2 semanas

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    Nuestro cliente, importante Institución de Servicios, con enfoque en buscar el bienestar y desarrollo de sus asociados, requiere incorporar a su equipo SECRETARIA/O GERENCIAL, con asiento en el Gran Concepción.Principales funciones: Organizar e implementar las tareas administrativas propias de cada gerencia y acciones de difusión comunicacional Manejar la...

  • Secretaria Recepcionista Concepción

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    Chiguayante, Biobío, Chile Bruno Fritsch A tiempo completo

    En Bruno Fristch te estamos buscando Buscamos una secretaria recepcionista para una sucursal ubicada en Concepción.Tus funciones principales funciones serían las siguientes:Recibir a los clientes que ingresan a la sucursal y derivarlos a las personas correspondientes de acuerdos a sus necesidades, y atenderlos mientras esperan. -Atender las llamadas...

  • Secretaria(o) Prais

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  • Secretaria/o Contable, San Nicolás, Ñuble

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  • Proceso Interno: Técnico de Compras, Comuna de

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    Chiguayante, Biobío, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    I. Descripción del cargoLa Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar _1 Técnico de Compras_, _Grado 16° E.U.S_, para la _Subdirección de Calidad Educativa_, comuna de _Chillán_, Región de Ñuble.La misión del cargo es _apoyar la gestión técnico-financiera de la unidad mediante la elaboración de bases técnicas, control de contratos y...

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    Chiguayante, Biobío, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

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