Secretario (a) Dirección Regional, Comuna de

hace 2 semanas


Chiguayante, Biobío, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

I. Descripción del cargo


La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar _1 Secretario (a)_, grado_ 20 E.U.S_, para _Dirección Regional_, comuna de _Chillán_, Región de Ñuble.


La misión del cargo es _apoyar mediante labores administrativas de secretariado, con una elevada orientación al usuario interno y externo, a Dirección Regional, en comunicación directa con los demás departamentos y direcciones regionales, para facilitar los procesos de planificación, coordinación y agendamiento.

_

Vacantes:
_1._

II. Requisitos Generales / Específicos

  • Requisitos Generales_
Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

  • Ser ciudadano (a) o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
  • Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
  • Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
  • Haber aprobado la educación media y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; Para títulos obtenidos en el extranjero deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
  • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
  • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
  • Requisitos Específicos_
  • Licencia de enseñanza media o equivalente.
  • Deseable título profesional de Secretariado Ejecutivo y/o del área administrativa.

III

Experiência:


  • Deseable experiência profesional mínima de 1 año en labores de secretariado en el sector público y/o privado.

IV. Competencias del Cargo
Competencias Transversales

  • Trabajo colaborativo
  • Orientación al servicio
Competencias Específicas

  • Comunicación efectiva
  • Planificación y organización
  • Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo

V. Principales Funciones

  • Planificar la agenda de la Directora Regional.
  • Administrar el control y manejo de documentos físicos y electrónicos.
  • Asegurar bajada de información de circulares y otra información que soliciten los referentes internos.
  • Resolver consultas, dudas y solicitudes de clientes internos y externos, en el ámbito de su competencia.
  • Asegurar la mantención de insumos, identificando las necesidades y revisando el stock disponible, junto con hacer las solicitudes a la unidad correspondiente de manera oportuna.

VI.Conocimientos

  • Manejo de Office nível medio (Word y Excel).
  • Redacción y elaboración de documentos.
  • Control de documentos y control de registros.

VII.

Documentos requeridos que se deben adjuntar en la postulación
:

  • Curriculum actualizado.
  • Fotocopia simple de licencia de enseñanza media.
  • Certificado de antecedentes actualizado para fines particulares.
  • Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad.
  • Certificados de cursos de perfeccionamiento o especialización (si los hubiera), especialmente en los conocimientos requeridos del punto VI del presente anuncio.

La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para continuar a las siguientes etapas del proceso.

Se solicita a todos los/as postulantes verificar la información de los siguientes datos en su currículum, puesto que serán utilizados para asignar una evaluación de competencias en línea:

  • Rut.
  • Nombres.
  • Apellidos.
  • Correo.
  • Nacionalidad.
  • Número telefónico (celular).

VIII. Plazo de postulación


Las postulaciones son recibidas hasta las 23:59 horas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, del
jueves 16 de marzo del 2023.


Por otra parte, en caso de no encontrar postulantes que cumplan con los requisitos establecidos en esta publicación, la Junta Nacional de Jardines Infantiles se reserva el derecho a declarar total o parcialmente desierto el presente proceso.

Finalmente, en caso de haber evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación para efectos de entrevistas será responsabilidad de los/as postulantes.


XI. Otras consideraciones
El/la postulante seleccionado (a) en el cargo asumirá el grado publicado en la presente oferta laboral.


Para el presente proceso de Reclutamiento y Selección de Personal, es importante que el/la postulante responda correctamente las preguntas formuladas en la oferta y adjunte TODOS los documentos requeridos en el
Punto VII, pues estos serán considerados uno de los criterios de selección para pasar a la siguiente etapa del proceso.

Quienes no adjunten todos los documentos requeridos en su postulación, no pasarán a la etapa de evaluación.

Los/as pos

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