Administrativo(a) Mantenedor de Agenda, Diurno

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada
  • Convocatoria
  • Administrativo(a) Mantenedor de Agenda, diurno, Unidad de Oferta y Programación Hospitalaria
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Maipu
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
611.772

Condiciones

  • Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses (a prueba), la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
  • La renta bruta equivale a grado 20 EUS del estamento Administrativo.
  • Objetivo del cargo
  • Mantener y actualizar de forma continua y oportuna la oferta de prestaciones según la programación hospitalaria, vigilando y resguardando el uso eficiente de los cupos disponibles en cada una de las agendas, cumpliendo con normativa vigente para brindar oportunidades efectivas a acciones sanitarias programadas previamente
-
.

  • Funciones del Cargo

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES

OBJETIVOS

ACTIVIDADES DEL CARGO

ESENCIALIDAD

Realizar acciones administrativas relacionadas con la coordinación de agenda médica.

  • Elaborar y extender agendas de las prestaciones sanitarias, de acuerdo con la programación hospitalaria.
-
ALTO

  • Asegurar la correcta distribución de cupos en las agendas en relación con la demanda asistencial, según normativa de la unidad.
-
ALTO

  • Mantener actualizadas cada una de las agendas asignadas según requerimientos de jefes de servicios, ingresados en plataforma habilitada para aquello: Bloqueos de agenda, suspensiones, cierre de agendas, entre otros.
-
ALTO

  • Mantener actualizada cada una de las agendas asignadas según cambios de programación y/o horario, informados por Equipo de Programación Hospitalaria.
-
ALTO

  • Realizar todas las gestiones que permitan contactar a pacientes afectados por bloqueos, suspensiones y/o cambios de programación y realizar su reagendamiento.
-
MEDIO
-
MEDIO

  • Realizar aperturas de agendas extras y recuperativas informadas por jefatura y/o equipo de Programación.
-
ALTO

  • Informar diariamente nómina de pacientes no contactados a unidades de atención de público con el fin de verificar los datos de contacto en sistema de agendamiento.
-
ALTO
-
ALTO

  • Realizar la actualización de sobrecupo de acuerdo con lo solicitado por la especialidad.
-
MEDIO

  • Registrar de manera fidedigna, completa y oportuna todas las observaciones como respaldo de las acciones telefónicas.
-
MEDIO

  • Monitorear agendas médicas asignadas por jefatura de la unidad y notificarle los cambios emergentes en cupos, bloqueos u otros
-
MEDIO

  • Realizar la reconfirmación de citas por medio de la herramienta vigente en el establecimiento.
-
MEDIO

  • Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros u otro tipo de documentación digital o análoga, que permita hacer seguimiento a casos específicos.
-
MEDIO

  • Realizar cualquier otra labor a fin a su cargo que le sea asignada por su jefatura directa.
-
MEDIO

Apoyar actividades administrativas relacionadas al Servicio.

  • Ejecutar y conocer los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
-
ALTO

  • Cumplir las normas establecidas en el Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
-
ALTO

  • Colaborar permanentemente en el desarrollo y el cuidado de un adecuado clima laboral en el servicio.
-
MEDIO

  • Colaborar en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
-
MEDIO BAJO

  • 2.5 Participar de reuniones de equipo u otras cuando sea indicado por su jefatura.
-
MEDIO BAJO
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente, otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación de Chile.
Especialización y/o Capacitación

Cursos de Capacitación

Excluyente
Contar con a lo menos 1 de los siguientes cursos:

Curs

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