Administrativo(a) de Gestión Ambulatoria, Diurno

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada
  • Convocatoria
  • Administrativo(a) de Gestión Ambulatoria, Diurno, Unidad de Compra Exámenes y Procedimientos Extrasistema (UCE).
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Maipu
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
611.772

Condiciones

  • Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses (a prueba), la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
  • La renta bruta equivale a grado 20 EUS del estamento Administrativo.Objetivo del cargo
  • Ejecutar todos los actos administrativos, de registro y seguimiento de los requerimientos de exámenes y procedimientos al extrasistema de usuarios ambulatorios para brindar una atención expedita a este.
  • Funciones del Cargo
  • OBJETIVOS
  • ACTIVIDADES DEL CARGO
  • Realizar Gestión Administrativa de registros y seguimiento de exámenes de compra en Extrasistema.
  • Ejecutar, en conjunto con el profesional clínico de gestión de la UCE, las actividades establecidas para la resolución de requerimientos de exámenes y procedimientos de pacientes ambulatorios.
  • Tramitar el proceso de resonancias magnéticas para pacientes ambulatorios a su cargo, considerando el agendamiento y contacto con el usuario, así como recopilación y entrega presencial de documentación de exámenes según manual de procedimientos de la unidad.
  • Tramitar los procedimientos ambulatorios cómo CINTIGRAMAS, PET CT y EVNIS, considerando el agendamiento y contacto con el usuario, así como recopilación y entrega presencial de documentación de exámenes según manual de procedimientos de la unidad.
  • Analizar las incidencias generadas en el proceso ambulatorio, validarlas con la jefatura de la Unidad y ejecutar las modificaciones que se le indiquen al procedimiento cuando sea necesario.
  • Mantener un correcto y detallado registro documental de todos los requerimientos ejecutados, tanto en físico, mediante archivo documental, como digitalizado, mediante el ingreso de datos e información a la base de datos de la unidad.
  • Mantener un registro detallado de requerimientos ejecutados, en proceso y pendientes para su disponibilidad cuando le sea consultado.
  • Realizar labores de mantención de registro documental relacionados a la obtención de copia de cada documento que le sea solicitado. (fotocopia, escáner, etc.).
  • Realizar entrega y retiro de documentación física de forma presencial con las distintas unidades a las que se le solicite acudir mediante libro de respaldo y obtención de firmas.
  • Realizar cualquier otra labor afín a su cargo que sea asignada por su jefatura directa.
  • Apoyar actividades administrativas relacionadas al Servicio.
  • Ejecutar y conocer los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
  • Cumplir las normas establecidas en el Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
  • Colaborar permanentemente en el desarrollo y el cuidado de un adecuado clima laboral en el servicio.
  • Colaborar en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
  • Participar de reuniones de equipo u otras cuando sea indicado por su jefatura.
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media completa o equivalente.
Especialización y/o Capacitación
Cursos de Capacitación
Excluyente
No Aplica.
Deseable

  • Curso sobre trato al usuario o equivalente.
  • Curso sobre compras públicas.
  • Curso sobre procesos administrativos en salud o afín.
  • Curso sobre Derechos y Deberes de los Pacientes en Salud.
  • Curso sobre Estatuto Administrativo.
Conocimientos
Excluyente

  • Conocimientos generales sobre tipos de exámenes médicos y procedimientos ambulatorios.
  • Manejo en herramientas de Google Drive.
  • Manejo en Office:
  • Excel: manejo de planillas, ingreso de información a bases de datos, filtro de datos, cruce de correspondencia.
  • Word: aplicación de formatos específicos, impresión de documentos.
  • Outlook: Manejo de correspondencia, mantención de agenda, citación r

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