Asistente Administrativo

hace 1 semana


Talca, Maule, Chile MVS GROUP A tiempo completo
Empresa dedicada a la importación de envases descartables para alimentos, anda en búsqueda de Asistente Administrativos, con experiência en atención al cliente, comercial y manejo de Excel Intermedio en la comuna de Talca

Horario Laboral: 08:00 a 18:00

Renta Líquida:
$ $50.000 Bono por cumplimiento de Asistencia.

Objetivo del cargo:


Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada.

Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos.


Lugar de trabajo:
Puerto Montt (Sector Parque Industrial).

Funciones:

  • Registro y actualización de información que le sea requerida.
  • Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.
  • Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.
  • Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.
  • Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido.
  • Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
  • Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.
  • Reemplazo de bodeguero, y/o ayudante de bodega en época de vacaciones o licencias médicas.
  • Tomar pedidos telefónicos.
  • Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica).
  • Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.
  • Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza
  • Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.
  • Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.

Requisitos

Requisitos:
Manejo de Excel Intermedio

1 año experiência en el Cargo

Estudios superiores Administración De Empresas, secretariado o carrera afín

Conocimientos SAP

Beneficios
Tarjeta sodexo para alimentación

Salario:
$ al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿Que nível de excel posee?

¿Posee conocimientos en SAP?

  • Comente experiência en el cargo indicando funciones desempeñadas acordes al cargo
  • Indica comuna y contacto actualizado

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    hace 1 semana


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    hace 1 semana


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