Asistente Administrativo Educación Superior

hace 1 semana


Talca, Maule, Chile Universidad Católica del Maule A tiempo completo

La Facultad de Ciencias Sociales y Económicas de la Universidad Católica del Maule requiere integrar a su equipo a Asistente Administrativo (grado 10) para su Escuela de Contador Auditor en sede Curicó, para desempeñarse en horario vespertino.

Quienes ocupen el cargo deberán brindar apoyo administrativo a alumnos y académicos del Departamento y Escuela a la que se incorpore, y asistir a los Directores de Departamento y de Escuela en todas las labores administrativas, de manera de ser un apoyo en la gestión diaria.


Principales funciones:

  • Apoyar y gestionar las solicitudes del Director, Académicos y estudiantes de la Escuela.
  • Coordinar la agenda del Director de Escuela.
  • Ejecutar las tareas administrativas asociadas a la información relevante (contestar mail, clasificar y distribuir correspondencia y documentación).
  • Recibir llamados telefónicos y visitas presenciales.
  • Recabar y entregar el material de los académicos asociados a la Escuela.
  • Recordar a los alumnos y docentes las principales fechas del calendario académico antes de que estas sucedan.
  • Mantener la carpeta de los alumnos con información actualizada.
  • Redactar documentos a petición del Director de Escuela.
  • Gestionar solicitudes por SAP y (por ejemplo, comprar insumos de oficina).
  • Asesorar a los académicos en materias relativas al ingreso de calificaciones de alumnos.

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas e Ing.

Asociadas, Secretariado, Secretariado Bilingue, Técnico en Administración de Empresas Requisitos Minimos:

  • Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o afín.
  • Experiência en labores administrativas en instituciones de Educación Superior.
  • Manejo de ERP, deseable conocimiento en SAP.
  • Disponibilidad para desempeñarse en jornada vespertina, de 11:30 a 13:00, y luego de 14:00 a 21:00 hrs. (lunes a viernes).

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:
null

Jornada Laboral:
Jornada Completa

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    hace 1 semana


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    hace 1 semana


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