Recepcionista / Apoyo Abastecimiento – Reemplazo
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Empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel busca incorporar a su equipo a un/a Recepcionista para realizar un reemplazo, quien además prestará apoyo en distintas labores administrativas asociadas al área de Abastecimiento.
La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad brindar una atención cordial y oportuna a visitas, proveedores y colaboradores, gestionar las comunicaciones y documentación de recepción, y apoyar administrativamente los procesos del área de Abastecimiento.
Principales funciones
Recepción y atención
- Recibir y orientar a visitas, proveedores y personas externas que ingresen a la empresa.
- Atender y derivar llamadas telefónicas y consultas generales.
- Gestionar el ingreso y registro de visitas y proveedores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentación y encomiendas.
- Mantener actualizada la información relacionada con visitas y proveedores.
- Mantener el orden y adecuada presentación del área de recepción.
- Apoyar en tareas administrativas generales requeridas por la empresa.
Apoyo a Abastecimiento
- Apoyar administrativamente al área de Abastecimiento en la gestión y seguimiento de solicitudes.
- Ingresar y mantener actualizada información relacionada con órdenes de compra, solicitudes y documentación de proveedores.
- Realizar seguimiento a requerimientos de compra y fechas de entrega.
- Mantener ordenados y actualizados los registros y documentos asociados a proveedores y procesos de abastecimiento.
- Apoyar en la recepción y revisión de documentación relacionada con compras y proveedores.
- Coordinar información entre Abastecimiento, proveedores y las distintas áreas internas.
- Elaborar planillas y reportes de seguimiento cuando sea requerido.
- Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el área.
Requisitos
- Enseñanza Media completa; deseable formación Técnico Profesional en Administración, Secretariado, Logística, Abastecimiento o carrera afín.
- Experiencia previa en cargos de recepción, atención al público, asistencia administrativa o similares.
- Deseable experiencia en áreas de compras, abastecimiento o administración.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y correo electrónico.
- Deseable experiencia utilizando sistemas ERP.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
- Capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas.
- Responsabilidad, puntualidad y buena disposición para trabajar en equipo.
- Capacidad para manejar información de manera ordenada y confidencial.
Condiciones
- Lugar de trabajo: Pudahuel, Región Metropolitana.
- Jornada: jornada administrativa.
- Tipo de contrato: reemplazo temporal.
- Modalidad: presencial.
Buscamos una persona cordial, organizada, responsable y con buenas habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse adecuadamente en recepción y brindar apoyo administrativo al área de Abastecimiento, manteniendo un alto nivel de orden y seguimiento de sus tareas.
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