Productor de Seminarios y Congresos – Santiago – Contrato Indefinido

Buscamos un/a Productor/a de Eventos Corporativos para integrarse al área de Operaciones de una importante empresa del rubro de congresos y eventos. Buscamos a un/a profesional con experiencia en producción, logística y coordinación de eventos presenciales y virtuales, manejo de proveedores, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos y desenvolverse en terreno.

Será responsable de la planificación, coordinación y ejecución integral de congresos, cursos, y actividades presenciales, desde la preparación previa hasta el cierre del evento.

• Coordinar hoteles, centros de eventos y distintos proveedores.
• Realizar visitas de inspección y levantar requerimientos.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones.
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores y centros de eventos.
• Coordinar servicios de montaje, audiovisual, mobiliario, banquetería, transporte, interpretación, entre otros.
• Elaborar layouts, informativos de evento e informativos de montaje.
• Supervisar presencialmente el montaje, puesta en escena y desmontaje.
• Coordinar con equipos técnicos y audiovisuales durante conferencias y actividades híbridas.
• Verificar que los requerimientos técnicos y operacionales estén correctamente implementados.
• Gestionar contingencias durante el desarrollo de los eventos.
• Mantener una comunicación efectiva con clientes, expositores, proveedores y equipos técnicos.
• Coordinar webinars y actividades virtuales.
• Realizar seguimiento de pendientes y apoyar el cierre técnico y administrativo de cada evento.

Requisitos:

• Experiencia en producción y logística de eventos o congresos. (mínimo 1 año deseable).
• Experiencia coordinando proveedores, hoteles y centros de eventos.
• Experiencia en trabajo en terreno y supervisión de montajes y eventos.
• Experiencia realizando cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores.
• Conocimientos de producción audiovisual y tecnológica.
• Manejo de Zoom, OBS y Whova.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Deseable experiencia en edición de video y AutoCAD.
• Disponibilidad para viajar a regiones y trabajar durante eventos, incluyendo fines de semana y/o feriados.

Formación Académica:

Título técnico o profesional de nivel superior (Administración, Turismo, Hotelería, Comunicación, Producción de Eventos, Ingeniería o afín)

Otros:

• Persona comunicativa, segura y con excelente trato interpersonal.
• Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
• Habilidad para negociar y relacionarse con proveedores y clientes.
• Capacidad para resolver problemas y contingencias bajo presión.
• Proactividad, autonomía y orientación al detalle.
• Disponibilidad para trabajo presencial y en terreno.
• Disponibilidad para viajar a regiones.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente fines de semana y/o feriados durante los eventos.
• Renta acorde al mercado + bono por eventos.

RENTA:

$910.000 Líquidos Más Bonos (Llegando aprox. a $1.200.000