Encargado(a) de Servicios

hace 3 semanas


Santiago, Chile CFT ENAC A tiempo completo

Institución de Educación Superior Técnico Profesional requiere incorporar Encargado(a) de Servicios con el propósito de supervisar operatividad, orden y limpieza de instalaciones del edificio de ENAC al que está asignado, brindando apoyo, gestionando arreglos, modificaciones y/o cambios, de acuerdo con la solicitud de su jefatura, según procedimientos establecidos y lineamientos de la Dirección de Administración.

Funciones transversales del cargo:

Colaborar administrativa y operativamente en implementación de iniciativas de Vinculación con el Medio (VCM)

Colaborar en la implementación de mejoras o iniciativas de innovación.

Dirigir a su equipo de trabajo.

Funciones específicas del cargo

Gestionar operación edificio asignado:

Coordinar las actividades de mantención y/o reparación de las instalaciones del edificio en que trabaja, instruyendo a sus equipos, asignando prioridades, a fin de asegurar el correcto funcionamiento del edificio al que está asignado, de acuerdo a procedimientos establecidos.

Atender requerimientos de usuarios del edificio , entregando soluciones ante reparaciones menores a realizar en sus respectivas instalaciones; o instruyendo reparaciones a través de su equipo de trabajo, de acuerdo con protocolos de atención y procedimientos establecidos.

Gestionar la seguridad y funcionamiento del edificio, coordinando el servicio de guardias externos, y otros proveedores, verificando el cumplimiento de horarios y estándares de servicios, de acuerdo a procedimientos establecidos.

Gestionar el control de acceso, organizando el funcionamiento y control de acceso de personas, verificando el cumplimiento de los protocolos de acceso de personal ENAC y visitas externas, de acuerdo a procedimientos establecidos.

Velar por limpieza y buen estado del recinto del edificio al que está asignado, alertando cualquier situación que pueda afectar los estándares establecidos, y gestionando la soluciones que puedan ir surgiendo en detrimento de su óptimo funcionamiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Supervisar condiciones de infraestructura edificio ENAC:

Verificar óptimas condiciones de infraestructura de las dependencias de la sede de ENAC , realizando inspección visual periódicamente durante el día, chequeando correcto funcionamiento de instalaciones, baños, salas de clases y disponibilidad de insumos básicos, de acuerdo con procedimientos establecidos.

Gestionar mantenciones en instalaciones , centralizando información sobre averías o fallas entregadas por auxiliares y detectadas directamente, solicitando servicio de reparación a encargado de mantención externo, avisando a su jefatura directa, de acuerdo con procedimientos del área.

Controlar condiciones de equipamiento del edificio (bombas de agua, ventiladores, luces de emergencia, extintores), verificando su correcto funcionamiento o informando a su jefatura directa para efectos de reposición o compra de repuestos, de acuerdo con procedimientos establecidos.

Supervisar el correcto servicio de personal de aseo y guardias , verificando asistencia de personal, presentación diaria en respectivas ubicaciones de trabajo y revisando periódicamente estado de limpieza, indicando mejoras y correcciones, según contrato con empresa proveedora de servicios y procedimientos del área.

Supervisar trabajo de contratistas , chequeando estado del trabajo realizado e informando estado de avance a jefatura, según corresponda y procedimientos del área.

Mantener control de fichero de llaves de la sede de la institución , reponiéndolas cuando sea el caso, a fin de asegurar su disponibilidad, de acuerdo con los procedimientos establecido.

Preparar logísticamente locaciones para eventos o actividades especiales:

Identificar requerimiento de apoyo logístico, precisando fecha, horario, cantidad de participantes, especificaciones de solicitud de apoyo (requerimiento de mobiliario, disposición de mesas, sillas, tarimas, amplificación, mantelería, ornamentación, según corresponda) y elementos necesarios para su implementación, de acuerdo con instrucciones de su jefatura directa y según los procedimientos establecidos por el área.

Verificar en lugar posibilidad de mover y/o cambiar muebles , chequeando medidas del lugar, mobiliario y herramientas necesarias para realizar el cambio, de acuerdo con solicitud y procedimientos del área.

Gestionar compra de insumos logísticos de apoyo a la actividad, verificando disponibilidad de stock en bodega, y realizando trámites de compra de faltantes, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Gestionar instalación logística, montando mobiliario, equipamiento y coordinando el apoyo de auxiliares con anticipación, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el área.

Supervisar desmontaje logístico posterior a actividad, coordinando retiro de muebles, equipamiento y verificando condiciones de aseo y limpieza del lugar de la actividad,de acuerdo con los procedimientos establecido por del área.


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