ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A DE SEDE

hace 2 semanas


Concepción, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

Misión del Cargo:

Asistir, ejecutar y desarrollar una colaboración eficaz y eficiente de los recursos y materiales asignados a la sede, en el marco de las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección. Ser parte activa del proceso de atención a público en general.

Principales Responsabilidades:

1. Responsabilidades Docentes :

Atender y recepcionar solicitudes de alumnos, apoderados y docentes e intentando buscar soluciones eficaces a sus requerimientos.

Asistir en el chequeo semanal del registro de asistencia de alumnos en el sistema docente.

Recibir, respaldar y archivar los justificativos de alumnos por inasistencias.

Preparar y entregar material docente impreso, como apuntes, cuadernillos, ensayos u otros, para el funcionamiento de las clases según calendario.

Realizar contabilidad de material sobrante y tener actualizado el stock de todo el material de la Sede.

Llevar registro de libros de firmas de profesores cuando sea necesario y/o al inicio de clases y canalizar solicitud ingreso a Geo Victoria.

Atender y recepcionar solicitudes de alumnos, apoderados y docentes e intentando buscar soluciones eficaces a sus requerimientos.

2. Responsabilidades Administrativas:

Contactar telefónicamente o por email al apoderado cuando lleguen documentos protestados.

Gestionar firma de certificados de inscripción o matrícula a la Dirección de Preuniversitario UC.

Velar por la actualización permanente de pagos y asistencias de los alumnos.

Realizar solicitud de canjes de cheques al Encargado de Gestión y Finanzas de PreUC.

Apoyar en los proceso administrativos solicitados por el jefe de operaciones o por la Dirección de PReUC.

En período de matrícula debe realizar cotizaciones, matrícula y recepcionar el pago o dar las instrucciones para que el apoderado lo realice por Webpay en todos los programas que ofrecemos en el año.

Condiciones Laborales:

Duración del Contrato: Internos: indefinidos; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

Jornada de Trabajo completa.

Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

Perfil deseado

Técnico en Administración de Empresa, Secretariado o carrera similar.

Experiencia Laboral: 3 años de experiencia en cargos similares.

Competencia técnicas: Office a nivel intermedio.

1 Vacante Finaliza en 3 días Postula ahora Postula ahora

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiencia desde 3 años Estudios mínimos: Técnico profesional superior Graduado Secretariado Técnico en Administración de Empresas

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