JEFE/A ÁREA ADMINISTRACIÓN
hace 1 mes
Misión del Cargo:
Gestionar eficiente y adecuadamente los recursos de la Unidad para el logro y consecución de los objetivos y metas estratégicas y operacionales. Supervisar y/o controlar la ejecución de tareas del equipo de trabajo. Contribuir a la Unidad con análisis, levantamiento y mejora de procesos claves. Evaluar diferentes alternativas para la toma de decisiones ante un problema o situación. Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, identificando sus necesidades y potencialidades individuales, de manera de contribuir al logro de las metas de la unidad.
Principales Funciones:
Gestionar con proveedores las distintas mantenciones que se deban realizar al Edificio CDDoc. Mantenciones de climatización, ascensores, pozos de agua, insumos de aseo y cafetería, servicios máquinas de agua, estacionamientos, etc.
Coordinar los trámites administrativos internos y externos que requiere la Dirección de Informática (DI).
Coordinar el recorrido de la camioneta de la unidad para el traslado de equipos, instrumentos y materiales.
Supervisar el aseo de las dependencias del edificio CDDoc que albergan a la DI.
Proveer a la DI de insumos de cafetería y materiales de aseo, coordinando un servicio constante a través de las asistentes de servicio que dependen de su área.
Coordinar la compra y/o reparación de mobiliario y otros accesorios para las dependencias que usa la DI.
Garantizar el correcto uso del sistema de seguimiento de solicitudes, herramienta indispensable que recibe y almacena las solicitudes de servicio que demanda la DI.
Manejar el sistema de control de asistencia de la unidad, generando reportes mensuales de asistencia.
Manejar los sistemas de control de acceso al Edificio CDDoc.
Administrar funcionalidades de las tarjetas TUC: asignar TUC provisorias a nuevos usuarios y recibir las TUC definitivas habilitándolas en los sistemas de control de acceso y asistencia.
Realizar compras en terreno cuando se requiere.
Manejar fondos fijos no renovables y fondos caja chica.
Generar informes de gestión de su área y realizar encuestas de satisfacción de usuarios.
Coordinar en aspectos administrativos a las secretarias de la DI.
Coordinar y ejecutar anualmente celebraciones tales como: Fiestas Patrias, Aniversario de la DI, etc.; para lo cual debe negociar con proveedores, realizar salidas a terreno.
Apoyar la realización de cursos y seminarios de la Dirección de Informática.
Condiciones Laborales:
Duración del Contrato: internos: indefinido; Externos: Plazo fijo, luego indefinido.
Jornada de trabajo completa.
Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.
Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015
La Pontificia Universidad Católica de Chile tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.
Perfil deseado
Formación profesional en el área administración de empresas o equivalente.
Experiencia Laboral: al menos 3 años de experiencia en el cargo o funciones similares.
Competencias Técnicas: Manejo de herramientas Microsoft 365. Idealmente manejo de sistemas de asistencia y de control de acceso.
1 Vacante Finaliza en 10 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primerosEste empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
Experiencia desde 3 años Estudios mínimos: Universitaria Graduado Ingeniería de Ejecución en Administración Ingeniería Ejecución Administración de Empresas Ingeniería en Administración de EmpresasTenemos otros empleos actuales relacionados con este campo que puede encontrar a continuación
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