ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

hace 1 mes


Santiago, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

Misión del Cargo:

Responsable de organizar y coordinar el soporte administrativa y la atención directa de la Dirección de las Pedagogías Interfacultades y jefatura de carrera, equipo y estudiantes de Pedagogía en Religión y Educación Especial.

Principales Funciones y Tareas:

1. Tareas para la Dirección Pedagogías Interfacultades:

Apoyar en la realización de informes, reportes y presentaciones solicitadas por la Dirección.

Coordinar reuniones en la agenda de la Dirección.

Organizar y/o coordinar reuniones y ceremonias con autoridades, profesores y estudiantes.

Coordinar con las otras asistentas tareas o actividades solicitada por la Dirección de Pedagogía Interfacultades.

Coordinar (con las otras asistentes) el uso y administración de las salas de reuniones, salas de prácticas, salas estudios y otras lugares del edificio Interfacultades, así como los recursos disponibles, para actividades de carreras de pedagogías Interfacultades.

Recepción de alumnos, profesores y personas en general.

Trabajar colaborativamente con el equipo administrativo de las Pedagogías Interfacultades en aquellos aspectos comunes de los cinco programas.

2. Tareas para la Carreras de Pedagogías en Religión y Especial:

Determinar y organizar efectivamente las tareas de gestión administrativa y priorizar sus funciones.

Atender y derivar, según corresponda, diversas consultas y/o requerimientos en relación con las carreras.

Organizar, sistematizar y mantener actualizados los archivos de los programas.

Elaborar y actualizar las bases de datos o fuentes de información adicionales que se encuentra bajo su responsabilidad, colaborando y apoyando el trabajo del Gestor/a Curricular.

Apoyar en la realización de informes, reportes y presentaciones solicitadas por las jefaturas de carreras; en el manejo de archivos y situación académica (carga y ficha académica) de los estudiantes; en el proceso de admisión ordinaria y admisión especial de los estudiantes que postulan a los programas.

Redactar y preparar correspondencia y documentación institucional en base a los procedimientos y condiciones de confidencialidad correspondientes.

Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y hacia diferentes áreas de la Universidad.

Tomar actas de reuniones según los requerimientos de las jefaturas de carrera.

Hacer seguimiento de compromiso o tareas asignadas a los equipos de cada carrera.

Condiciones Laborales:

Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

Jornada de trabajo completa.

Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

Perfil deseado

Técnico en Administración, Asistente Ejecutivo/a o carrera afín.

Experiencia Laboral: 2 años en actividades similares.

Competencias Técnicas: Office a nivel intermedio.

1 Vacante Finaliza en 9 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiencia desde 2 años Estudios mínimos: Técnico profesional superior Graduado Asistente Ejecutivo Técnico en Administración de Empresas

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial


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