Analista de AP

hace 5 meses

Santiago, Chile The Kraft Heinz Company A tiempo completo

Description

Execute and provide analytical support in the fulfilment of invoice registration commitments that arise as a result of the company's marketing, business and expenses with different entities, service suppliers and products and collaborators of the same, according to internal policies, as well as conflict resolution.

1. Communication

Provide a quality customer service with internal stakeholders, suppliers, managers, financial communication partners, business partners. Solve situations according to the demand and the needs of the departments for the South American region related to accounts payable. Perform root cause analyses on vendor and invoice level Regular monitoring of trainings corresponding to the area of accounts payable

2. Control, execution, and monitoring of payment obligations that the company has.

Execute and follow up on the payment to collaborators according to the expense reports (Travel and/or miscellaneous expenses) presented by them in the time and manner established by calendar. Manage the payment for the different providers of services and products according to the purchase orders (Direct Expenses and Indirect Expenses) executed by internal or external clients. Within your credit term.

Periodic reconciliation of accounts, to ensure the correct balance and management of pending payments

3. Contribute to compliance with accounting rules for recording expenses, as well as ensuring the proper approval process for invoices.

Report of invoices received in Azurian. Register the invoices together with the received purchase order. Sending invoices to package owners, following the approval flow (in manual case, without SAP) Review and classification of expenses by accounts. (in manual case, without SAP) If the entity does not use SAP, send the approved invoices to the reconciling company for registration and payment monitoring.

4. Support treasury with payment projection

Make estimated monthly and weekly payment projections. Send to treasury for approval.

Guarantee compliance with supplier credit terms.

5. Support with internal and external audits.

Control and monthly reconciliation of accounts in Blackline.

Reconciliation with SOX, Internal Audits, External Audits, of any requires also by internal control

6. Administrative tasks and related with the position.

Make reports of invoices, payments, approvals and purchase orders to facilitate analysis and control. To give support with Intercompany entities. Contribute to metrics and reporting Support with transactional work (reports, queries…) Identify process improvements and collaborate on special projects for a more accurate and efficient process

7. Conflict resolution

Follow up on the concerns of external and internal people. Identify, analyze, and resolve issues related to payment, failures, delays, or variances.

Experience

Commercial engineering or studies related in accounting. Minimum 2 years professional experience in Finance (Accounts Payable, Accounts Receivable) Payments or invoice entry. Intermediate English Intermediate Excel (pivot tables, vlook up, filters, basic functions, tables) SAP experience (not mandatory)

Location(s)

Santiago, Chile

  • Analista de AP

    hace 3 semanas

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  • Analista Omni Total Loss, Gerencia Ap y Seguridad

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Walmart Chile A tiempo completo

    Nuestros clientes y colaboradores cambiaron y obviamente queremos seguir ofreciéndoles lo mejor. Súmate a esta gran misión y tendrás la oportunidad de explotar todo tu potencial y ser protagonista de grandes transformaciones. El team de Gerencia AP y Seguridad está buscando a su próximo/a Analista Omni Total Loss, para marcar la diferencia en nuestros...

  • Analista Omni Total Loss, Gerencia Ap y Seguridad

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Walmart Chile A tiempo completo

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  • Analista Contable

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo

    **Analista Contable**: - Publicada ayer por - **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Analista Región Metropolitana de Santiago Providencia ¡Sé parte de Caja Los Andes y de su **Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas** e impacta en más de 4 millones de afiliados/as! Apoyamos en el bienestar social a millones...

  • Analista Contable

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo

    **Analista Contable**: - Publicada hoy por - **CAJA DE COMPENSACION LOS ANDES** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Analista Región Metropolitana de Santiago Providencia ¡Sé parte de Caja Los Andes y de su **Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas** e impacta en más de 4 millones de afiliados/as! Apoyamos en el bienestar social a millones...

  • Analista Contable

    hace 5 meses

    Santiago, Chile EMPRESAS IANSA A tiempo completo

    Analista Contable - Reemplazo pre y post natal Publicada hoy por EMPRESAS IANSA 1 Vacante Finaliza en 39 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Analista Región Metropolitana de Santiago Las Condes Para Empresas Iansa sus colaboradores son el centro de su negocio, es por ello, que orienta sus esfuerzos en crear espacios de...

  • Analista Financiero

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile EMPRESAS IANSA A tiempo completo

    En EMPRESAS IANSA, nos enfocamos en crear un ambiente laboral acogedor y profesional para nuestros colaboradores. Buscamos a un Analista Contable para reemplazo de Pre y Post Natal, quien se encargará de la preparación de análisis de cuentas, manteniendo saldos con partidas vigentes y realizando las gestiones correspondientes.Funciones...

  • Analista Contable

    hace 5 meses

    Santiago de Chile EMPRESAS IANSA A tiempo completo

    Para Empresas Iansa sus colaboradores son el centro de su negocio, es por ello, que orienta sus esfuerzos en crear espacios de trabajo que mejoren su calidad de vida y representen un buen ambiente laboral en el cual desempeñarse. Si quieres ser parte de un equipo profesional, respetuoso y diverso, te invitamos a postular al cargo de Analista Contable para...

  • Analista Control Financiero Senior

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Global Consulting S.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoGlobal Consulting S.A busca un Analista Control Financiero Senior para integrarse al área de Control Financiero. La función principal del cargo es realizar los procesos de análisis de las cuentas contables de la compañía, en función de la implementación de las nuevas normas financieras (IFRS).ResponsabilidadesRealizar cuadratura...

  • Analista Control Financiero Senior

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Global Consulting S.A A tiempo completo

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  • Analista Control Financiero Senior

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  • Analista Contable

    hace 2 meses

    Santiago de Chile AFP HABITAT A tiempo completo

    En AFP HABITAT nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Analista Contable, perteneciente a la Gerencia de Administración y Finanzas. El responsable del cargo deberá realizar los análisis de las cuentas de balance que le son asignadas, principalmente de activo fijo y cuentas por pagar, dejando evidencia de su trabajo en los informes de análisis...

  • Analista de Adquisiciones

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile https:www.dt.clsitemap A tiempo completo

    Descripción del CargoNuestro cliente, una empresa líder en productos de tintas y pigmentos de impresión, busca incorporar a su equipo un Analista de Adquisiciones para apoyar en el proceso de compras y comercio exterior.Funciones del CargoRecibir confirmación de pedidos de compras enviados a proveedores.Actualizar planillas de importación con estatus de...

  • Analista Senior Cuentas por Pagar

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Analista senior de cuentas por Pagar para trabajar por proyecto en Las Condes. Funciones: - Confección de Analisis de Cuentas - Contabilización AR (Account Receivable) Cenace - Cuadre de facturador con Oracle (control de registro de facturas) - Registro de depositos Gesplan - Soporte Usuarios -...

  • Analista de Control Financiero Senior

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Global Consulting S. A A tiempo completo

    En **Los Héroes**, caja de compensación, nos encontramos en búsqueda de un **Analista de Control Financiero Senior,** para integrarse al área de Control Financiero. La función principal del cargo es _realizar los procesos de análisis de las cuentas contables de la compañía, en función de la implementación de las nuevas normas financieras (IFRS)_....

  • Analista Financiero Senior

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    En Global Consulting S.A., estamos buscando a un Analista Financiero Senior para unirse a nuestro equipo de Control Financiero.La función principal de este cargo es realizar análisis financieros y contables para garantizar la integridad y precisión de nuestros estados financieros. Buscamos a un profesional con experiencia en análisis financiero y...

  • Contador Auditor

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile EMPRESAS IANSA A tiempo completo

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    hace 5 meses

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    Analista Control Financiero Senior Publicada hace 2 días por Global Consulting S.A 1 Vacante Finaliza en 58 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Analista Región Metropolitana de Santiago Santiago En Los Héroes , caja de compensación, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Control Financiero Senior, para...

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  • Analista de Telecomunicaciones Monitoreo y Soporte

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile KPaz A tiempo completo

    **Descripción**: Somos **KPaz,** compañía que cuenta con 10 años en el mercado entregando soluciones de Innovación Tecnológica, Pioneros en desarrollos inteligentes, especialistas en transformación digital y líderes en consultoría TI apostando continuamente por el valor y talento de las personas que integran nuestro equipo de trabajo. Nos...