Digitador/a
hace 5 meses
Universidad Nacional Andrés Bello 1 Vacante Finaliza en 58 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Teletrabajo Administrativo Región Metropolitana de Santiago Las Condes
Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.
Somos Top Employer 2024 Por tercer año consecutivo nos certificamos con este importante sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.
Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Digitador/a , tendrá el siguiente propósito: Responsable de la creación de la solicitud de compra en el sistema con el objeto de que se pueda generar la orden de compra con la cual se procesarán posteriormente los requerimientos de los usuarios. Velar porque todos los requerimientos de las instituciones se traduzcan en solicitudes correctas, con la información necesaria para que se cumplan con los estándares necesarios, con el objeto de ayudar a la mejor gestión de ambas partes.
Principales funciones:
1.Analizar y comprender la necesidad del requerimiento enviado por la unidad que requiere el bien y/o servicio. Validación y corrección de todos los datos del formulario, tales como cuenta contable, centro de costo, descripción del bien y/o servicio, etc.
2.Responder al usuario la información faltante en el caso de no aprobar el ingreso del requerimiento.
3.Crear la solicitud en el sistema e informar al usuario el número de ID de ella.
4.Definir la subcategoría del bien y/o servicio que requiere la unidad, la cual te asocia a la cuenta contable y que depende de la naturaleza del bien y/o servicio.
5.Validar Presupuesto, editar Solicitudes de Compra y enviar OC a la unidad que solicito el requerimiento.
6.Seguimiento del requerimiento posterior al ingreso de la Solicitud de compra al sistema.
**En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.
Perfil deseado
- Egresado o titulado de instituto profesional, o Colegio Técnico, en administración, logística o áreas afines.
- 1 año de experiencia en cargos similares.
- Excel – Intermedio
- Office - Básico
