Encargado(a) Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Consejo de Monumentos Nacionales
- Convocatoria
- Encargado(a) Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.860.712

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de **Profesional Grado 9° E.U.S.**:

**Renta líquida mensual mes normal aproximado**:$ 1.861.844.**
**Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**:$ 3.095.661.**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asegurar el procesamiento eficiente de la documentación entrante y saliente de la institución para garantizar su correcta gestión.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**

**1**
- Velar por el adecuado funcionamiento de la Oficina de Partes de la ST CMN
- Supervisar, coordinar y delegar las tareas asignadas a la unidad con el personal que se encuentra a su cargo
- Gestionar eficientemente los recursos humanos, técnicos y económicos para asegurar el cumplimiento de las metas de la unidad
- Planificar, levantar y ejecutar procesos, proyectos y funciones de la unidad, así como otras tareas asignadas por la jefatura
- 2
- Gestionar el flujo de la documentación institucional
- Facilitar, asegurar y supervisar el flujo documental de la institución**, **asignando la documentación que ingresa a la ST CMN a quien corresponda en la plataforma dispuesta para ello.
- Posibilitar y garantizar la trazabilidad del flujo documental
- Establecer, proponer y ejecutar los instrumentos normativos para la gestión y control documental
- 3
- Asegurar el adecuado tratamiento y uso de la documentación
- Emitir, validar y tramitar los actos administrativos institucionales
- Actuar como ministro de fe cuando corresponda
- Velar por el resguardo y adecuado tratamiento de la documentación en su fase administrativa y propiciar la transferencia de la misma al Centro de Documentación (Cedoc CMN), así como otras tareas asignadas por la jefatura
- 4
- Asegurar el funcionamiento del Gestor Documental (Gedoc)
- Monitorear y normalizar contenidos
- Recibir requerimientos, consultas y mejoras
- Establecer instrumentos normativos para el buen uso del Gedoc, así como otras tareas asignadas por la jefatura
- 5
- Liderar y gestionar el equipo a cargo
- Distribuir y supervisar las actividades y tareas del equipo
- Gestionar actividades de capacitación en apoyo a las labores y desafíos del equipo
- Facilitar la participación activa del equipo, a través de reuniones periódicas y política de puertas abiertas
- Realizar las evaluaciones de desempeño y retroalimentar al equipo a cargo
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Profesional de la carrera de Administración Pública; Bibliotecología y Documentación y/o carreras afines

Especialización y/o Capacitación
- Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Ley de Monumentos Nacionales N° 17.288
X
Ley de Bases de los Procedimientos Administrativos N° 19.880
X
Ley de Estatuto Administrativo N° 18.834
X
Ley sobre Acceso a la Información Pública N° 20.285
X
Ley de Transformación Digital del Estado N° 21.180
X
Gestión documental
X
Habilidades directivas y liderazgo
X
Microsoft Office
X

Experiência sector público / sector privado
- Deseable 5 años en jefatura de Oficina de Partes y /o cargos afines.

Competencias
- Competencias Iniciales
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de tr