Asistente Administrativa

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente
- Convocatoria
- Asistente Administrativa (o)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento Administrativo asociado a Grado 18 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por tres meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Realizar la primera acogida de personas afectadas por represión política en dictadura, entregando información y orientación sobre las prestaciones y derechos a los beneficiarios de PRAIS DSSMO y realizar las funciones administrativas inherentes al cargo.
- Descripción del Cargo

Funciones del Cargo:

**1. Orientar a usuarios internos y externos para acoger sus requerimientos y poder derivar al área correspondiente dentro y fuera de la Red.**

**Tareas**
- Acoger y entregar información de PRAIS a las y los beneficiarios, como también a los posibles usuarios, del ingreso al Programa y también de su funcionamiento general, para aquellas personas que consultan presencialmente.
- Orientar e informar al usuario en relación con las consultas y requerimientos que se presenten de manera telefónica.
- Dar respuesta a las dudas y/o requerimientos de usuarias/os PRAIS, que se realizan mediante el correo electrónico.

**2. Apoyar el funcionamiento administrativo del Programa.**

**Tareas**
- Confeccionar y entregar certificados de acreditación como beneficiaria/o PRAIS.
- Coordinar entrega de credenciales como beneficiarios del Programa de acuerdo con el proceso definido de “Filemarket”, así como el adecuado registro de la confirmación de entrega.
- Obtener el timbre de recaudación de las recetas emitidas por los médicos del Programa, y entregar estos documentos en la Unidad de Farmacia del Hospital del Salvador.
- Mantener stock y entregar material informativo del Programa para beneficiarios y agrupaciones.
- Recepcionar, chequear y derivar la correspondencia interna y externa en el sistema definido por el Servicio.
- Confeccionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación oficial (tales como ordinarios, memos e informes) y también la documentación y/o correspondencia desde y hacia PRAIS.

**3. Gestionar y mantener actualizada la agenda del equipo diariamente para aportar al mantenimiento de la planificación de las actividades asociadas a la atención de usuarios, reuniones de coordinación, etc.**

**Tareas**
- Realizar agendamientos, suspensiones y cambios de hora de las y los pacientes PRAIS, mediante los canales destinados para ello.
- Gestionar y actualizar las agendas de las y los profesionales del equipo PRAIS DSSMO.
- Administrar las fichas clínicas de las y los usuarios PRAIS.
- Realizar las solicitudes de materiales en caso de necesitarse, mediante los canales destinados para ello.

**4. Producir y actualizar las plataformas tecnológicas y sistemas de registros de usuarias y usuarios PRAIS acreditados y en atención del Programa.
**Tareas**
- Mantener y controlar la información digital de usuarias/os PRAIS acreditados mensualmente en el programa.
- Mantener la coherencia de la información registrada en las distintas plataformas de prestaciones del programa.
- Producir información relevante para el cruce a nível central relacionado a gestión clínica de Listas de Espera de usuarias/os PRAIS.
- Favorecer el correcto traslado de usuarias/os PRAIS a otros Servicios de Salud y la derivación oportuna entre programas PRAIS a nível nacional.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licenciando en enseñanza media o equivalentes en el área administrativa y/o secretariado (excluyente)

Especialización y/o Capacitación

**Cursos o estudios de perfeccionamiento requeridos **(Deseable)
-**:

- Curso de Derechos Humanos
- Curso Atención a público
- Curso de Satisfacción Usuaria
- Curso de temas a fines.

**Con