Profesional Gestión Rendición Cometidos/salidas

hace 4 días

Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

En Universidad de Talca, buscamos
**Profesional Gestión Rendición Cometidos/Salidas** para incorporarse a la Dirección de Finanzas

PRINCIPALES FUNCIONES

Revisar las rendiciones de gastos de viajes nacionales e internacionales gestionados a través de cometidos funcionarios o salidas profesionales a honorarios.- Revisar diariamente, aprobando o rechazando según corresponda, las solicitudes de cometidos funcionarios o salidas personal a honorarios que se deben pagar por anticipado.
- Validar la contabilización de todos los gastos asociados un viaje tomando contacto directo con el(la) académico(a) o profesional administrativo cuando corresponda.
- Realizar gestiones de cobranza a cualquier funcionario de la universidad antes de llegada la fecha de la expiración del derecho a cobro del respectivo cometido/salida.
- Revisar la documentación de rendición de transferencias estudiantiles que deban ser reembolsadas a los estudiantes u organizaciones estudiantiles según resolución universitaria.
- Atender requerimientos; asesoría y capacitación a docentes, administrativos y alumnos en procedimientos relativos al proceso en que participa
- Apoyar la preparación de informes del Departamento de Tesorería.
- Llevar a cabo la actualización de procedimientos y normativa relativa a las áreas de su trabajo a través de la formalización de actos administrativos.
- Preparar análisis mensual de las cuentas contables asociadas a los viajes sujetos a rendición para presentación al Departamento de Contabilidad y Auditores Externos.
- Realizar análisis mensual de los apuntes estadísticos (partidas contables) que se deben descomprometer del presupuesto.
- Proponer mejoras integrales y permanentes a los procesos, de acuerdo con las necesidades detectadas, elaborar presentaciones ejecutivas, realizar pruebas previo a la puesta en marcha y preparar manuales y capacitaciones a los usuarios.
- Apoyar las gestiones de revisión de rendiciones de fondos y el análisis de la documentación que se recibe a pago

FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
- Desempeñarse como back-upo del “Encargado de Recaudación” cuando éste se encuentre impedido de realizar sus funciones.
- Atender las solicitudes a través de la plataforma de servicios relativas a su proceso cumpliendo con los plazos definidos.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

- Estatuto administrativo.
- Normativa legal vigente en empresas públicas (Ley de Probidad, Ley N°19.886 y su reglamento

Equipos y Herramientas
- Microsoft Visio. SAP (FI-AP / FI-TR / FI-AR/).
-
- Microsoft Office Avanzado

REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos:

- Título Profesional de al menos 8 semestres de estudios en las carreras de Contador Público y Auditor, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Control de Gestión o Administración Pública.
- Experiência laboral mínima de 1 año en funciones atingentes al propósito del cargo

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Key Account Supervisor $1.150.000 + Rendiciones

    hace 23 horas

    Talca, Chile Sahid Consulting A tiempo completo

    Importante empresa del rubro alimenticio se encuentra en búsqueda de incorporar a su equipo de trabajo un/a Key Account Supervisor, quien proporcionará apoyo en la zona centro sur (VI a VIII) realizando las siguientes funciones: - Mantener relación comercial con cartera de clientes ya establecida. - Prospección de nuevos socios comerciales. - Salida a...

  • Profesional de Fondos

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

    Universidad de Talca requiere incorporar a la Vicerrectoría Gestión Económica y Administración, especificamente para la Dirección de Finanzas, Profesional de Fondos para desempeñar las siguientes funciones: 1. Realizar la aprobación/rechazo de solicitudes junto a la revisión y contabilización de rendiciones en SAP y/o la plataforma de rendición que...

  • Reemplazo Profesional de Organizaciones y

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

    Universidad de Talca requiere incorporar a la Vicerrectoría de Desarrollo Estudiantil, específicamente a la Dirección de Apoyo a Organizaciones e Iniciativas Estudiantiles, Reemplazo Profesional de Organizaciones y Actividades Estudiantiles, para desempeñar las siguientes funciones: 1. Asesorar, orientar y apoyar a los estudiantes en temas relativos a...

  • Reemplazo Profesional de Organizaciones y

    hace 1 semana

    Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

    Universidad de Talca requiere incorporar a la Vicerrectoría de Desarrollo Estudiantil, específicamente a la Dirección de Apoyo a Organizaciones e Iniciativas Estudiantiles, Reemplazo Profesional de Organizaciones y Actividades Estudiantiles (pre y postnatal) para desempeñar las siguientes funciones: 1. Asesorar, orientar y apoyar a los estudiantes en...

  • Profesional de Gestión de Procesos

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

    La Universidad de Talca requiere incorporar a la Dirección General de Aseguramiento de la Calidad y Planificación, Profesional de Gestión de Procesos, para desempeñar las siguientes funciones: 1. Administrar el Sistema Integral de Aseguramiento de la Calidad (SIAC) de la Universidad de Talca, promoviendo la gestión eficaz y eficiente de los procesos de...

  • Profesional de Desarrollo y Gestión

    hace 23 horas

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Profesional de Desarrollo y Gestión - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Profesional de Emprendimiento e Innovación

    hace 1 semana

    Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

    Universidad de Talca requiere incorporar a la Vicerrectoría de Desarrollo Estudiantil, específicamente a la Dirección de Apoyo a Organizaciones e Iniciativas Estudiantiles, Profesional de Emprendimiento e Innovación, para desempeñar las siguientes funciones: 1. Realizar actividades de difusión para promover fuentes de financiamiento a iniciativas y...

  • Profesional Gestión Prequirúrgica

    hace 23 horas

    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca - Convocatoria - Profesional Gestión Prequirúrgica - Nº de Vacantes - 6 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región del Maule - Ciudad - Talca - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de...

  • Profesional Gestión de Calidad

    hace 2 semanas

    Talca, Chile Universidad de Talca A tiempo completo

    La Universidad de Talca requiere incorporar a la Dirección General de Aseguramiento de la Calidad y Planificación, Profesional Gestión de Calidad - Riesgos Corporativos, para desempeñar las siguientes funciones: 1. Diseñar e implementar una metodología corporativa para la gestión de riesgos corporativos. 2. Proponer a los responsables de las unidades...

  • Profesional Gestión de Personas

    hace 4 semanas

    Talca, Chile Jobconsulting A tiempo completo

    Para nuestro cliente, destacada empresa del sector construcción, estamos en busca de un Profesional capaz de asegurar la sostenibilidad del alto desempeño en los equipos de obra y administrativos. Se privilegiará profesional apasionado por el trabajo en terreno y cercanía con las personas. Objetivos específicos: Alineación de Talento: Diseñar y...