Asistente Administrativa(o), Acreditación

hace 2 días


Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo de la Unidad de Control y Gestión Presupuestaria de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Asistente Administrativa(o).

**El propósito del cargo es**:
Apoyar administrativamente los procesos transversales de la Unidad de Control y Gestión presupuestaria, en términos de organización documental de archivos, atención de clientes internos y control de abastecimiento de materiales de oficina para la unidad.

**Principales funciones**:
1. Recepcionar, registrar, archivar y gestionar la entrada y salida de correspondencia.
2. Recepcionar, registrar y archivar documentación.
3. Recepcionar, gestionar y darles seguimiento a las solicitudes realizadas por los diferentes organismos universitarios (Facultades, Institutos y Vicerrectorías), velando que las respuestas entregadas sean oportunas en contenido, calidad y plazos.
4. Digitalizar toda la documentación emitida con sus respectivos antecedentes, manteniendo actualizado el registro digital de la unidad.
5. Controlar y gestionar los insumos de oficina necesarios para el correcto funcionamiento de la unidad, previendo necesidades y realizando las compras a través del portal de Mercado Publico.
6. Realizar otras funciones acordes a su competencia laboral que le sean delegadas por su jefatura.

**Condiciones**:
**Lugar de trabajo**: Campus Andrés Bello Universidad de Chile.

**Horario**: Jornada completa (44 horas), distribuidas de lunes a jueves 9:00 a 18:15 y viernes 9:00 a 16:00.

**Calidad jurídica**: Contrata

**Remuneración**: $920.000 brutos (alcance líquido aproximado $735.000) REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal, Técnico en Contabilidad General, Técnico Financiero Requisitos Minimos: Formación: Técnico de nível superior de las áreas de secretariado, administración, contabilidad, financiera o afín.

**Capacitaciones**: Acreditación ChileCompra nível básico (deseable)

**Software**: Office (Excel y Word) y herramientas ofimáticas.

**Conocimiento**: Compras públicas, gestión documental y administrativa, atención de usuarios.

**Experiência**: 1 año en cargos de similar responsabilidad. Deseable experiência en instituciones de educación superior y/o del sector público. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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