Jefe(a) de Estudios Mgpp

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de JEFE(A) DE ESTUDIOS MGPP.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Asegurar el adecuado funcionamiento del Magíster en términos académicos y administrativos,, velando por el correcto desarrollo de las actividades regulares y extraordinarias, apoyando los procesos de autorregulación del Programa en busca de la mejora continua y la implementación de dichas mejoras y asegurando la coherencia entre los objetivos académicos del Programa y procesos transversales (difusión, actividades de extensión y admisión), siendo a la vez responsable de brindar acompañamiento a los alumnos del Magíster, ayudándolos a resolver dudas y entregando guía sobre el desarrollo de su proceso académico, de acuerdo con las normativas y procedimientos internos de la Universidad de Chile, la escuela de Postgrado de la FCFM y las propias reglamentaciones del programa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Presupuesto y ejecución presupuestaria:

- Responsable del proceso administrativo de rebajas de arancel y facturación de los alumnos, manteniendo relación con agencias de becas en lo relativo a estos temas.
- Aprobación de gastos asociados al desarrollo de los cursos y apoyo a la Subdirección en el seguimiento y control de los gastos realizados y asegurar el cumplimiento del presupuesto.

Difusión del Programa y Comunicaciones:

- Responsable de implementar la estrategia anual de difusión del Programa.
- Brindar apoyo en la promoción y difusión del programa realizando charlas, eventos, viaje promocional, mails, etc.
- Apoyo en la firma de convenios con instituciones para difusión y financiamiento.
- Responsable relaciones con DII, FCFM, UChile para la realización de actividades de difusión
- Garante de la relación con ex - alumnos en el marco del proceso de difusión y selección
- Responsable del diseño, actualización y producción de material publicitario
- Apoyo en la actualización de página web y redes sociales
- Apoyo en la actualización base de datos alumnos y ex alumnos.

Proceso de Postulación y Admisión:

- Responsable del adecuado funcionamiento del proceso de admisión y su mejora continua, velando por el cumplimiento de las diferentes etapas de forma oportuna coordinándose con distintos actores dentro de la organización.
- Coordinación y comunicación permanente con instituciones de becas, generando nuevas propuestas y oportunidades de vinculación con organismos públicos e internacionales
- Coordinar instancias de evaluación y resolución de postulaciones, participa del proceso de evaluación y sistematiza estadísticas sobre los postulantes y el proceso.
- Supervisa y es responsable de la entrega de información a postulantes y aceptados.
- Recopilación y sistematiza información sobre becas y opciones de financiamiento
- Responsable de gestionar la emisión de la facturación de la matrícula de estudiantes
- Responsable del seguimiento de bases de datos y procesamiento de información relativa a estudiantes y cuerpo académico del programa.

Atención y solicitudes de alumnos:

- Responsable del correcto desarrollo de los distintos procesos académicos regulares, proporciona información, guía y orientación a los estudiantes sobre estos
- Responsable de asegurar la inscripción de cursos por cada alumno
- Analiza, junto a la Dirección del Programa, casos y solicitudes especiales de alumnos
- Relación y contraparte de alumnos de intercambio.
- Supervisar trámites y coordinaciones para examen de grado
- Asegurar el apoyo y asesoría según se requiera a los alumnos que provienen de países extranjeros (entregar información, mostrar la universidad, etc.)
- Coordina con Escuela de Postgrado las inscripciones de cursos de estudiantes así como la homologación y eliminación de cursos.

Coordinación y planificación académica del Programa:

- Responsable del desarrollo de las actividades regulares del Programa, colaborando en la definición de programas, cursos y horarios, coordinando calendario de pruebas, clases y exámenes recuperativos, declaración de cursos, seguimiento de notas y cierre de actas de notas, coordinación con profesores, auxiliares, etc.
- Coordinación con otros Programas y Escuela de Postgrado para el correcto funcionamiento de los cursos y actividades regulares de Programa
- Coordinación con instancias a nível nacional e internacional para el apoyo de actividades académicas del programa (becas, pasantías, instancias doctorales, profesores visitantes, etc.)
- Apoyo en la planificación y desarrollo académico del programa
- Generación de proyectos y propuestas de coordinación con el sector público para actualización curricular del programa.

Autorregulación:

- Brindar apoyo en los diversos procesos de autoevaluación del Programa, entre ellos la evaluación docente, coordinación de reuniones de evaluación con alumnos, seguimiento a temas identificados en instancias de evalua