Practica Asistente Administrativo

hace 1 semana

Antofagasta, Chile PROFFIX Soluciones en Oficina A tiempo completo

Será la persona encargada de realizar las gestiones administrativas en la empresa, referidos a todos los procesos de apoyo a las otras áreas y principalmente todo el proceso de facturación o documentación necesaria para el desarrollo de la venta. Deberá apoyar a bodega con el ingreso de mercaderías al sistema, mantendrá la documentación ordenada y asequible y apoyará la gestión de ventas que se le solicite, cotizando y/o respondiendo correos a clientes.
una vez enviada desde bodega la información de los pedidos armados, se informará a la asistente, quien deberá realizar la gestión documental relacionada al proceso de ventas, Guías de despacho, facturas, notas de crédito etc. Quien se regirá para esto, según lo informado por bodega al momento de armar los pedidos, para facturar de forma correcta las mercaderías que se despacharán.
la gestión de facturación y guías debe ser revisada previamente antes de emitir, con el fin de evitar errores y mantener un bajo volumen de notas de crédito.
en el caso de algunos clientes, se deberá llevar archivo y registro en Edp de las guías emitidas con el fin de realizar el proceso de facturación cada cierto periodo, según lo indicado por el cliente.
deberá Mantener en archivos toda la información relacionada al proceso de venta, de forma ordenada.
la asistente, deberá prestar apoyo a bodega en el ingreso de mercaderías a sistema en caso de que sea solicitado manejando los conceptos detallados de toda la función en sistema, para conocer en caso de que sea necesario al momento de emitir facturas y/o algún documento relacionado.
deberá apoyar la gestión del área de pago proveedores y cobranza en cuanto a envío de facturas de proveedores de crédito, para mantener documentos pagados al día, cualquier otro requerimiento solicitado por la persona encargada de esta gestión.
deberá mantener escaneadas las boletas entregadas y llevar un registro de las rendiciones en planilla Excel.
deberá ingresar todas las facturas que correspondan a gastos en sistema y asignar el tipo de compra realizada.

competencias Exigidas
profesional extremadamente ordenado y metódico para trabajar
orientación a la excelencia de servicio
capacidad de trabajo bajo presión
capacidad de trabajo en equipo
proactividad, eficiencia e Iniciativa
responsabilidad en el cumplimiento de horarios y/o deberes del cargo
buen trato hacia clientes y sus pares
compromiso con la empresa y con sus labores
adaptabilidad al cambio y flexibilidad

requisitos
carreras Técnicas, Técnico en Gestión Logística, Técnico en Marketing, Técnico en Gestión de Personas, Técnico en Finanzas, Técnico en Administración,
certificado de Antecedentes.
experiência relacionada al cargo

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile ENJOY ANTOFAGASTA A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (5 vacantes)**Otras ocupaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ENJOY ANTOFAGASTA**Actividad económica**: Actividades de hoteles**DESCRIPCIÓN**: se necesita para area back office, asistente administrativo, cuya funcion principal es el apoyo logistico con documentacion. - Antofagasta, Antofagasta 12/09/2025 - 30/09/2025-...

  • Asistente, Administrativo o Practica Profesional

    hace 4 días

    Antofagasta, Chile Servicios Para la Minería A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA AL RUBRO DE METALMECÁNICA, reparación de Mástil de Perforadoras, Bastidores de Palas, Mangos de Palas, Bastidores de Perforadoras, Fabricación de estructuras, Fabricación y reparación de partes y piezas en Tornos, Fresadoras y Centros de mecanizado para el sector Industrial y Minero. Asistente, Administrativo, Practica Profesional...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile OPERADORA SALUD SIGLO XXI A tiempo completo

    **Asistente Administrativa (2 vacantes)**Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Profesionales de nível medio de servicios de administración, no clasificados bajo otros epígrafes**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OPERADORA SALUD SIGLO XXI**Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 22 horas

    Antofagasta, Chile Sat Job A tiempo completo

    **Asistente administrativa / La negra - Antofagasta (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Sat Job **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **Descripción de la Empresa**: Sat Job somos una consultora de Recursos...

  • Asistente Administrativo Recursos Humanos

    hace 2 días

    Antofagasta, Chile NORDEN CLEAN SPA A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO RECURSOS HUMANOS (1 vacantes)**Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasificados bajo otros epígrafes - Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: NORDEN CLEAN SPA**Actividad económica**: Otras actividades de servicios de apoyo a...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Antofagasta, Antofagasta, Chile JR Componentes A tiempo completo

    EnJR Componentes, empresa de servicios industriales para la minería, buscamos a una persona ordenada y metódica para sumarse comoAsistente Administrativo/aen nuestra sucursal deAntofagasta.Buscamos a alguien que nos ayude a mantener "la casa en orden". Tu función principal será apoyar a la Jefatura de Sucursal en tareas del día a día y ordenar la...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Antofagasta, Chile TRANSITMAR A tiempo completo

    importante empresa orientada principalmente a operaciones con cargas en tránsitos por puertos chilenos tales como, minerales, esta en la búsqueda de una asistente administrativa , El perfil de asistente administrativa que buscamos debe tener **capacidades y aptitudes, habilidades y/o competencias ser proactiva, empática, resolutiva.** en resumen será...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Antofagasta, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Establecimiento Penitenciario de la ciudad de Antofagasta, necesita Asistente Administrativo para que realice las siguientes funciones: Conducir el vehículo con el fin de apoyar en labores de compras y trámites que le sean encomendadas por su superior directo. Realizar trámites fuera del Establecimiento Penitenciario en entidades públicas y privadas....

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Antofagasta, Antofagasta, Chile Enaex A tiempo completo

    Asistente Administrativo (Enaex Sevicios) (1 vacantes) Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)DATOS DE CONTACTOEmpresa:enaexActividad económica:Explotación de otras minas y canteras n.c.p.DESCRIPCIÓNPropósito del cargo: Brindar apoyo administrativo a la Jefatura, facilitando la gestión de tareas, coordinación de actividades y atención de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Antofagasta, Chile Productora de Eventos A tiempo completo

    Descripción del cargo: Grupo Lo Castillo busca incorporar a su equipo un/a Asistente Contable con experiencia en gestión financiera y administrativa. El cargo implica alimentar el sistema de gestión, realizar cierres contables, emitir informes, y ejecutar trámites administrativos y tributarios para las empresas del grupo. Requisitos: - Educación...