Secretaria Tic

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Atacama / Dirección SSA
- Cargo

Secretaria Tic
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Administración
- Región

Región de Atacama
- Ciudad

Copiapó
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

657.337

Objetivo del Cargo

El cargo administrativo a reemplazo corresponde a una renta a grado 22°, junto a una jornada horaria equivalente a 44 horas de lunes a viernes. Contribuir a mejorar los níveles funcionales y operativos de las unidades del departamento, brindando apoyo en la atención al usuario interno y externo, así como en los procesos administrativos del mismo.Funciones: Administrar la correspondencia del Departamento, asegurando la recepción, envío y correcta derivación de la misma, con el objetivo de optimizar la comunicación interna y externa. Gestionar y organizar la documentación del Departamento, garantizando su accesibilidad y cumplimiento normativo, contribuyendo así a la eficiencia en los procesos administrativos. Administrar la Bodega de Insumos de Consumo Básico, asegurando la disponibilidad y el correcto uso de los recursos, en alineación con el uso eficiente de los recursos asignados. Planificar las agendas del Departamento y coordinar eventos, así como gestionar los viáticos necesarios, facilitando la organización y optimización del tiempo del personal. Proveer atención y soporte a los usuarios internos y externos del departamento, garantizando un servicio de calidad. Brindar apoyo en procesos básicos de cada unidad del departamento, fomentando el trabajo colaborativo y la eficiencia operativa en la gestión de la red asistencial. Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigente en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riesgos. Desempeñar otras funciones encomendadas por su superior jerárquico, dentro de su ámbito de responsabilidad.

Requisitos Generales / Específicos

Licencia de Enseñanza Media o equivalente y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a seis meses, en el sector público o privado. Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública consignados en el Art. N°12 de la Ley 18.834. No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas señaladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado
- **Perfil del Cargo**

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
- Especialización y/o Capacitación
- Administración pública, manejo de documentos y gestión de correspondencia. Atención al cliente y manejo de relaciones interpersonales.
Conocimientos nível intermedio de herramienta ofimática office.
- Conocimiento en proceso de almacenaje y compras para el departamento.
- Conocimiento en proceso de correspondencia.
- Conocimiento de sistema operativo nível de usuario intermedio.
- Conocimiento en software y plataformas utilizados para la gestión de datos.

Experiência sector público / sector privado

Acreditar a lo menos 6 meses de experiência en el ámbito de administración del sector público o privado.
- Competencias

**Competencia**
- Probidad y Ética en la Gestión PúblicaOrientación al Cliente Interno y ExternoCompromiso con la OrganizaciónOrientación al Logro y los ResultadosIniciativaFlexibilidadTolerancia al Trabajo Bajo PresiónComunicación EfectivaTrabajo en Equipo/Trabajo Colaborativo**Mecanismo de Postulación**Documentos requeridos para postular

Adjuntar en el correo:

- **CURRÍCULO VITAE ACTUALIZADO**:

- **CERTIFICADO DE ESTUDIOS**

**Calendarización del Proceso**
FaseFechas**Postulación**
Difusión y Plazo de Postulación17/01/2025-22/01/2025**Selección**
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante23/01/2025-27/01/2025**Finalización**
Finalización del Proceso27/01/2025-29/01/2025El plazo para recibir postulaciones es hasta las **17:00** horas del **22/01/2025**.
- Correo de Consultas
- Condiciones Generales

No olvidar adjuntar en el correola documentación solicitada**Aviso Pizarrón**: Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
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