Jefe/a de Oficina Técnica

En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”.
Buscamos profesional para desarrollarse como Jefe/a de Oficina Técnica. Quién será responsable de Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de proyectos menores, avances de la obra y la planificación del proyecto con los requerimientos de la Operación. Velar por los plazos, costos y calidad en la ejecución de la obra de acuerdo a lo establecido por las normativas vigentes. Asegurarse que las áreas de oficina técnica y terreno se encuentren coordinadas.
¿ Cuáles serán tus responsabilidades? Liderar la gestión del proyecto menor para cumplir con los objetivos de plazo, costo y alcance. Liderar la planificación y programación del proyecto menor. Solicitar recursos a través del Gerente/a de operación Ferroviaria para ejecutar los proyectos menores. Liderar reuniones de planificación y coordinación con los equipos de proyecto desarrollados por la Gerencia de Ingeniería y Proyectos para afinar requerimientos técnicos y de constructibilidad para no afectar la operación y el servicio de pasajeros/as. Elaborar casos de negocio, bases y especificaciones técnicas de proyectos menores impulsados por la Filial. Coordinar especialistas internos de la oficina técnica y levantar requerimientos de especialistas externos. Responsable del cumplimiento de KPI del proyecto. Gestionar y actualizar el avance físico y financiero de la etapa del proyecto, a través del trabajo con el equipo del proyecto. Planificar el avance financiero de las etapas siguientes. Liderar el proceso de adquisiciones y realizar la evaluación económica de las ofertas. Administrar contratos asignados, según manual de administrador de contratos y manual de compras. Generar el documento de aprobación del entregable de consultoría u otros asociados a los contratos que administre. Garantizar la existencia de los entregables de la etapa (todo) y codificarlos según lo definido. Preparar presentaciones de avance del proyecto (mensuales, comité, otros) Liderar la identificación de riesgos, en el taller y otras instancias, gestionando los planes que se requieran, en conjunto con el equipo de trabajo y PMO. Es responsable de mantener una matriz actualizada de ellos. Debe gestionar todas las dimensiones del proyecto, considerando aquellas que son más críticas como el alcance, costo, plazo, riesgos e interesados y comunicaciones. Escalar y resolver alertas asociadas a sus proyectos, en primera instancia con el/la directora/a de Programa, equipo de trabajo y luego con distintas áreas, según corresponda. Es responsable de la gestión y seguimiento de la obtención permisos a terceros (DGA-DOH y otras entidades) para el correcto desarrollo de su proyecto. Presentar los resultados de la etapa al comité técnico de la gerencia Realizar solicitudes de ingreso a las vías según el procedimiento definido. Coordinar los requerimientos de las áreas de Medio Ambiente y Relacionamiento Comunitario y Comunicaciones, relacionados al desarrollo del proyecto. Proveer información de avance de proyectos para las áreas de comunicaciones internas de EFE. Gestionar la entrega del proyecto terminado al cliente y al responsable de mantenimiento del activo EFE. Realizar la activación y baja de los activos resultantes del proyecto.

En EFE Trenes de Chile promovemos un lugar de trabajo inclusivo, donde las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos.

**Requisitos**:
¿Qué necesitas para postular?

**Formación académica**: Ingeniería Civil, Ingeniería en Construcción, Mecánica, Industrial, eléctrico, electrónico o afín Contar con 8 años de experiência laboral. 4 años de experiência en cargos similares Experiência en Obras de alta complejidad tales como: Proyectos Ferroviarios o de infraestructura equivalentes Conocimientos en Evaluación y Gestión de Proyectos. Capacidad para preparar e interpretar diagramas de flujo, programas y planes de acción paso a paso. Experiência liderando planes de trabajo dirigidos al desarrollo de nuevos proyectos. Familiaridad con la gestión de riesgos y el control de garantía de calidad. Ingles medio, escrito y oral (No excluyente). Manejo avanzado de Office. Manejo nível usuario Power BI, Bases de Datos o similar. Deseable experiência en SAP (módulos MM, FI, CO) Manejo de conceptos de Gestión de Calidad y Mejoramiento continuo Manejo de métodos de optimización (no excluyente). Licencia de conducir tipo B (excluyente)