Jefe(a) de Administración y Finanzas

Publicada hoy por
- **Empresa Confidencial**

Jornada Completa

Jefe Área/Sección/Depto./Local

Región Biobío

Concepción

Importante organización de servicios busca a su próximo(a) Jefe(a) de Administración y Finanzas, para la ciudad de Concepción:
Funciones Dimensión Finanzas:

- Brindar proactivamente y en forma eficaz y oportuna a asesoría en materias presupuestarias y financieras. Los informes escritos de carácter mensual (reportabilidad mensual) que se emitan al efecto deberán ser el fiel reflejo del estado de la empresa y sus relacionadas.
- Diseñar y contribuir en la implementación y desarrollo de mecanismos -cualitativos y cuantitativos
- de evaluación de desempeño en materia de ingresos, gastos, financieros, comerciales y otros que resulten atingentes.
- Coordinar y gestionar procesos de facturación y cobranza de los servicios prestados a los clientes de la organización.
- Asesorar proactivamente a la empresa en la implementación de protocolos y/o procedimientos que permitan reducir los periodos de morosidad de sus clientes.
- Reportar el estado de facturación y otros antecedentes administrativos, financieros y presupuestarios que resulten de interés, los cuales serán requeridos e informados al efecto.
- Realizar proactivamente y bajo las directrices del directorio de la empresa, todas las demás gestiones que se le sean encomendadas expresamente y por escrito por la organización, vinculados a esta compañía y sus relacionados, y que tengan relación con el objeto de este contrato.

Funciones Dimensión Gestión de Personas:

- Entrevistas y conversaciones con los colaboradores para rescatar información sobre clima, necesidades, etc.
- Brindar soporte para la gestión a jefaturas en el área de administración.
- Desarrollo e implementación Protocolo de ingreso personal nuevo e inducción.
- Implementación tiempos de entregas diferentes documentos (anexos, liquidación).
- Digitalización de carpetas individuales, revisión y actualización de vacaciones.
- Gestionar con asesoría externa la actualización y realización de gestiones vinculadas al derecho de saber, gestionar la entrega copia del reglamento interno (agregar protocolo covid19) y otros procedimientos, dejando copia escrita de aquello.
- Comunicación Interna (Seguimiento envío Newsletter Interno, envío de información permanente y relevante, Implementación de formatos y protocolos uniformes para el estudio (propuestas de servicios, brochure, etc), Formular propuestas para desarrollar Intranet, Relacionamiento con asesores externos.
- Comunicación Externa (Seguimiento envío Newsletter Externo; Seguimiento Mantención Linkedln de manera permanente; Seguimiento publicación en medios de comunicación, Relacionamiento con asesores externos)

Funciones Dimensión Administración
- Ordenar y actualizar carpetas digitales de clientes con contratos, acuerdos, tarifas y otras informaciones.
- Gestionar medidas de preparación para el regreso, total o parcial, del personal a la oficina: (Encuesta, definición espacios - remodelación de las oficinas, especialmente la de Concepción, control y supervisión de esto último, definición turnos, aforos, medidas de control y sanitización, etc.)
- Revisión de protocolos covid 19 - y gestionar asesoría organismo administrador del seguro de la ley 16.744.
- Informática: Ciberseguridad (gestionar antivirus, cambios contraseñas, ocupar drive, restricciones o cuidado páginas de internet, etc), Levantamiento equipos existentes y hacer plan de renovación de los mismos.
- Orden oficina en general.

Funciones Dimensión Control de Gestión
- Desarrollar informes semanales control y registro TBX de los colaboradores.
- Desarrollar protocolo interno para registro de horas en TBX.
- Mantención de estadística de clientes.
- Colaborar con los jefes de área respectivo, en identificar e implementar control de gestión área banco y cobranza.

Tipo contrato: Plazo fijo 3 meses, luego indefinido sujeto a evaluación de desempeño

Jornada: Completa, modalidad presencial

Personas a cargo: 2.

Reporta a: Director Ejecutivo

**Perfil deseado**:
Formación: Ingeniería Civil Industrial, Comercial o carrera afín

Experiência: Al menos 3 años en cargos similares, incluyendo a lo menos dimensión finanzas. Deseable en empresas de servicios

Experiência desde 3 años

Estudios mínimos: Universitaria

Egresado

Contador Auditor

Ingeniería Comercial

Ingeniería Civil Industrial

Contador Público y Auditor