Secretaria Administrativa, Región del Bío-bío

Institución
- Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Subsecretaría de Servicios Sociales /
- Convocatoria
- Secretaria Administrativa, Región del Bío-Bío
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Concepción
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- La renta señalada incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, **Estamento Administrativo Grado 21º de EUS**, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación Jornada laboral completa de 44 horas semanales, de lunes a viernes.

Objetivo del cargo
- Gestionar y atender los requerimientos del Gabinete del Secretario regional Ministerial y de las coordinaciones que componen la Seremía, realizando labores administrativas y de atención de público, velando por el correcto funcionamiento y el intercambio informativo oportuno entre los diferentes clientes internos y externos.
- Funciones del Cargo

**FUNCIÓN**

**RESULTADOS**
- Llevar control de la agenda del/ La Seremi y de su Gabinete.
- Llevar control de agenda y disponibilidad, agilizando los procesos y comunicación a nível Ministerial.
- Gestionar la documentación que se le asigne: registrar, derivar, despachar y hacer el seguimiento a la correspondencia.
- Llevar control y orden de la documentación que ingresa y egresa a la región.
- Atender requerimientos de la autoridad y los Coordinadores de área que componen la Seremía.
- Colaborar con las jefaturas y equipos de trabajo
- Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros de archivo, documentación digital o análoga, que permita hacer seguimiento de la información recepcionada y emitida.
- Contribuir al Cumplimiento de las metas del área de
- desempeño.
- Apoyar a la realización de reuniones de trabajo, coordinando citas y espacio físico para su realización
- Contribuir al Cumplimiento de las metas del área de
- desempeño.
- Atender y orientar de manera amable y cordial, a usuarios y funcionarios, de forma personal, mail y/o telefónica, en materias relacionadas al funcionamiento de la Seremía.
- Colaborar con los procedimientos en el quehacer institucional.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
**Postulantes con título profesional no serán considerados.**

Especialización y/o Capacitación
- Conocimientos en: Gestión Documental, Herramientas Microsoft Outlook.
Sobre Estatuto Administrativo
Sobre comunicación efectiva o afín
Deseable capacitación en área(s) de: Secretariado o afín
Deseable nível de Excel y Word intermedio y/o avanzado.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de 1 año en cargos afines de preferencia en el Sector Público. (acreditable)

Competencias
COMPETENCIAS TRANSVERSALES Y NIVEL ESPERADO:

NOMBRE DE LA COMPETENCIA
Nível
Probidad
4
Empatía
3
Innovación
3
Sensibilidad Social
3
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Y NIVEL ESPERADO:

NOMBRE DE LA COMPETENCIA
Nível
Auto organización
3
Dominio técnico
4
Pensamiento analítico
3
Solución de problemas
3
Trabajo en equipo
3
Trabajo bajo presión
3
Flexibilidad
3

**COMPETENCIAS TECNICAS Y NIVEL ESPERADO**:

NOMBRE DE LA COMPETENCIA
Nível DLLO*
Curso Gestión documental
4
Herramientas Office avanzado /Word, Excel y power point)
3
Manejo de Archivo
3

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo públi