Encargado/a de Operación Académica Postgrado

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar para su Dirección General de Postgrado un/a Encargado/a de Operación Académica de Postgrado, cuyo principal objetivo será gestionar la operación académica de los programas de magíster, así como el control, seguimiento y supervisión de los procesos estudiantiles y docentes desde la matrícula hasta la graduación, en cumplimiento con el calendario académico y las normativas, reglamentación y manuales de procedimientos.

PRINCIPALES FUNCIONES
- Mantener actualizada la información académica de los/as estudiantes, desde el ingreso hasta el término del plan de estudios, con la finalidad de mantener la información registrada y contribuir a la obtención del grado académico.
- Controlar la situación académica de los/as estudiantes, solicitar la regularización de notas pendientes a los directores o coordinadores de programas y emitir listados e informes de deserción, alumnos eliminados y egresados de los distintos programas.
- Control, verificación y resguardo de los antecedes académicos de los estudiantes.
- Elaborar informes o reportes sobre procesos académicos.
- Elaborar y Supervisar el cumplimiento de las calendarizaciones de los programas y detectar necesidades emergentes de estos
- Controlar la entrega de calificaciones de las asignaturas por parte de los/as docentes, completar y tramitar expedientes de graduación.
- Colaborar en la elaboración y entrega de documentación requerida por el SIES u otro organismo.
- Colaborar en la reproducción y entrega de material a los docentes de los programas presenciales.
- Coordinar en forma adecuada las actividades que le competen con otras unidades de la Universidad.

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad en su comunidad colaboradora.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

SE OFRECE:

- Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
- Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato)
- Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores.
- Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros. REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: Profesional universitario/a, deseable pero no excluyente con el grado académico de magíster.
- Experiência en el uso sistemas de administración académica en educación superior.
- Experiência en el uso de sistemas de archivo y de mantención de antecedentes, en formatos documental y digital.
- Conocimientos medios a avanzados en herramientas computacionales de la suite Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa