Secretaria Recepcionista
hace 5 días
Importante empresa del rubro ligada a la Minería, necesita cargo de **Secretaria**, para ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño.
**Los requisitos de este cargo son**:
- Enseñanza media completa
- 3 años de experiência en el cargo de Secretaria o Recepcionista
- Conocimiento ofimático nível medio
**Este cargo desempeña las siguientes actividades**:
- BRINDAR RECEPCIÓN DE CLIENTES, PARTICIPANTES Y COLABORADORES
- Recibir y atender clientes en sala de recepción, aplicando criterios de atención al cliente, higiene y salud.
- Derivar participantes a los servicios correspondientes y consultas a personal administrativo, respetando conductos regulares.
- Realizar reservas de salas de reuniones para eventos con clientes externos, asegurando la limpieza del lugar.
- Brindar atención a clientes externos y disponer servicio de café.
- Atender consultas telefónicas o presenciales, aplicando habilidades sociales.
- Derivar necesidades y asegurar soluciones en contenido y plazo.
- Controlar y registrar llamadas según el formulario vigente.
- Mantener la ventilación y acciones de higiene en la recepción.
- Levantar necesidades de reparación de infraestructura, alineado con principios de seguridad ocupacional.
- ADMINISTRAR RECURSOS Y DOCUMENTOS
- Organizar y archivar documentación administrativa (recibos, boletas, facturas) bajo control y acceso restringido.
- Mantener el libro de asistencia visible y disponible para la firma de los trabajadores.
- Administrar el libro de reclamos para necesidades de clientes internos/externos.
- Generar cotizaciones de insumos de oficina, aseo y relacionados, y controlar el stock y distribución según las necesidades.
- Recepcionar correspondencia, asegurar su entrega con firma de recepción y realizar envíos según lo solicitado.
- Controlar y registrar correspondencia recibida y entregada.
- Reportar gastos de servicios básicos a la secretaria de la sucursal matriz.
- Reunir cuentas de servicios básicos y solicitar pagos al departamento de Pago y Proveedores.
- Realizar seguimiento de pagos de servicios en las sucursales y reportar según necesidades internas.
**Jornada laboral**:
Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 16:00
Presencial en Antofagasta
Tipo de puesto: Tiempo completo
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Recepcionista - Secretaria
hace 4 días
Antofagasta, Chile MVS GROUP A tiempo completoImportante empresa anda en búsqueda de Recepcionista - secretaria para trabajar de manera presencial en la comuna de Antofagasta. Funciones: Estar en recepción y recibir a clientes Actualizar Paneles Diarios Revisión de documentos digitales en plataforma de postulantes en proceso de selección Recepción de documentos físicos de...
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Secretaria recepcionista
hace 4 semanas
Antofagasta, Chile Servet lucero eirl A tiempo completoCentro veterinario requiere recepcionista secretaria para turno partime tarde. Atención a clientes , programación de actividades. Venta de artículos de farmacia veterinaria, accesorios y alimentos para mascotas
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Secretaria recepcionista
hace 4 semanas
Antofagasta, Chile Servet lucero eirl A tiempo completoCentro veterinario requiere recepcionista secretaria para turno partime tarde. Atención a clientes , programación de actividades. Venta de artículos de farmacia veterinaria, accesorios y alimentos para mascotas
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Secretaria Recepcionista
hace 2 semanas
Antofagasta, Chile HighCare A tiempo completoSe necesita recepcionista-secretaria para Enjoy Antofagasta. Debe contar con conocimientos del rubro médico-estético, ya que debe ofrecer y resolver consultas sobre procedimientos del área. Horario de lunes a viernes 45 hrs semanales
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Secretaria Recepcionista Laboratorio
hace 1 semana
Antofagasta, Chile Human Net Consultores A tiempo completoLaboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica en Antofagasta.Condiciones1. Renta: $ **Salario**:
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Secretaria Recepcionista
hace 5 días
Antofagasta, Chile Human Net Consultores A tiempo completoLaboratorio de toma de muestras busca secretaria recepcionista para trabajar en Antofagasta Condiciones **1. Renta**: $495.000 líquidos + beneficio Amipass para colación. **2. Horario**: lunes a viernes 8:00- 4:45/ 8:00 a 5:30/ 7:30- 4:15/ sábado por medio 8:00 a 12:15 **3. Funciones**: venta de bonos, recepción de pacientes en laboratorio. **4....
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Secretaria Recepcionista
hace 3 semanas
Antofagasta, Chile Servicios Expert A tiempo completoImportante empresa relacionada con el área Minera, requiere incorporar a su equipo a una Secretaria Recepcionista para la sucursal de Antofagasta, el objetivo del cargo es ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente interno y externo, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño, realizando Check List y...
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Secretaria Recepcionista
hace 3 semanas
Antofagasta, Chile Servicios Expert A tiempo completoImportante empresa relacionada con el área Minera, requiere incorporar a su equipo a una Secretaria Recepcionista para la sucursal de Antofagasta, el objetivo del cargo es ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente interno y externo, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño, realizando Check List y...
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Secretaria Recepcionista
hace 2 semanas
Antofagasta, Chile Servicios Expert A tiempo completoImportante empresa relacionada con el área Minera, requiere incorporar a su equipo a una Secretaria Recepcionista para la sucursal de Antofagasta, el objetivo del cargo es ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente interno y externo, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño, realizando Check List y...
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Secretaria Recepcionista Laboratorio
hace 7 días
Antofagasta, Chile HumanNet A tiempo completoLaboratorio de toma de muestras busca Secretaria Recepcionista para trabajar por reemplazo de licencia médica extendida en Antofagasta (posibilidad de pasar a planta, previa evaluación de desempeño). Condiciones 1. Renta: $528.000 líquidos + Amipass para colación. 2. Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas. Sábado por medio de 8:00 a 12:15...
