Document Controller I

hace 2 semanas


Santiago de Chile John Wood Group A tiempo completo

Coordinar los requisitos de documentación entre el personal de la empresa, los contratistas y el cliente. Asegurarse de que los archivos de documentos se mantengan correctamente. Llevar log de cartas y documentos.
- Supervisar las operaciones de impresión y fotocopiado, incluido el trabajo de los empleados y las máquinas.
- Asignar el índice de archivo adecuado a todos los documentos entrantes y salientes. Asegurarse de que todos los documentos controlados sean precisos e íntegros.
- Cumplir con los estándares y los procedimientos de trabajo de la empresa. Realizar auditorías e inspecciones al proyecto para garantizar que las actividades de control de documentos se realicen de manera correcta, eficiente y económica.
- Realizar tareas adicionales según las instrucciones del supervisor.
- Procesar la información vendor para uso interno y de contratistas.
- Copiar, escanear y guardar documentos
- Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
- Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)
- Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos y contratistas.
- Archivar documentos en registros físicos y digitales.
- Gestionar el flujo de la documentación dentro del proyecto tanto internos como con contratistas
- Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados

**Diversity Statement**

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.


  • Document Controller

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Precisión A tiempo completo

    **Document Controller**: **PRECISION** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Analista Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Sobre PRECISION Somos PRECISION, una compañía líder en automatización industrial y transformación digital en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia. Nuestro equipo está cambiando la industria y conectando tecnologías de última...


  • Santiago de Chile S&M Consulting Group A tiempo completo

    En S&M Consulting Group nos encontramos en la búsqueda de un profesional que desempeñe el cargo de Document Controller, para una importante empresa transnacional del rubro ferroviario. Las principales funciones para cumplir son: - Seguimiento a través de las diferentes plataformas de la documentación de los proyectos - Generación de informes semanales...


  • Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:268084** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos - Desalinización / MW** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio...

  • Document Controller

    hace 2 días


    Santiago, Metropolitana, Chile ORBE Ambiental & Legal A tiempo completo

    Company Description: ORBE Ambiental & LegalJob Description: ¿Eres un profesional con pasión por el orden técnico y la inteligencia de datos? ¿Te motiva asegurar la excelencia en los proyectos de más importantes del país?En Orbe Ambiental & Legal, consultora líder con más de 31 años de trayectoria, estamos buscando a nuestro próximo Gestor...

  • Document Controller

    hace 2 días


    Santiago, Chile ORBE Ambiental & Legal A tiempo completo

    ¿Eres un profesional con pasión por el orden técnico y la inteligencia de datos? ¿Te motiva asegurar la excelencia en los proyectos de más importantes del país? En Orbe Ambiental & Legal, consultora líder con más de 31 años de trayectoria, estamos buscando a nuestro próximo Gestor Documental o Document Controller. No buscamos a alguien que solo...

  • Document Controller V

    hace 4 días


    Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completo

    Descripción general / **Responsabilidades**: Wood requiere contratar para su línea de servicio de Mineria y Minerales, un Controlador de documentos. Entre sus principales funciones se incluyen: - Coordinar y las actividades relacionadas con el Control de Documentos de los Proyectos. En estas funciones será responsable administrar bases de datos, llevar...


  • María Elena, Antofagasta, Chile SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. Descripción del empleo Para Licitación proyecto Dune -...

  • Operations Controller

    hace 4 días


    Santiago de Chile Naviera Ultranav Limitada A tiempo completo

    ¿Buscas nuevos desafíos y un entorno de desarrollo profesional continuo? Somos una empresa Naviera líder en el rubro y buscamos un **Operations Controller **para unirse a nuestro equipo. **DESCRIPCION DEL CARGO**: Las responsabilidades de este puesto están relacionadas con el apoyo a los departamentos de Operaciones, Post-fixture y Contabilidad,...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación / Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo / - Convocatoria - Controller - Subdirección de Redes, Estrategia y Conocimiento - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago -...

  • Diseñador/a Cs&i

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:268905** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:N/A**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Diseñador/a de Sistemas de Control e Instrumentación (CS&I)** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio...