Secretaria(o) del Comité ético Cientifico

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
- Convocatoria
- Secretaria(o) del Comité Ético Cientifico
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

739.044

Condiciones
- Renta acorde al estamento administrativo, grado 17 de la E.U.S. 44 horas
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Facilitar y colaborar en forma oportuna en el funcionamiento administrativo de los procesos, procedimientos y actividades del comité ético científico, siendo el nexo comunicador entre los usuarios y el comité, manteniendo un estricto resguardo, confidencialidad, discreción, compromiso y orden de la información documental generada en el comité, dado que los documentos tienen carácter de reservado.
- Funciones del Cargo
- Recibir, registrar y despachar correspondencia, registrándola en archivo Excel del Comité.
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recibida y emitida, así como asegurar el resguardo de los datos y de la información ya sea digital y/o física.
- Dar atención a público en forma presencial y/o telefónica.
- Realización de documentación administrativa como Memorándum, Providencias, Ordinarios, actas, etc.
- Gestionar la tramitación de firmas, tanto de documentos internos como externos.
- Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada y disponible para el equipo.
- Digitalizar la documentación según solicitud procurando el correspondiente resguardo y respaldo.
- Gestionar el proceso de solicitud y distribución de materiales de oficina, de conformidad a los requerimientos de los integrantes del comité
- Efectuar los procesos de digitalización y mantención del archivo electrónico y físico administrativo, implementado mecanismos de control y seguimiento interno, apuntando a una profesionalización de la función
- Mantener actualizado el inventario y cautelar los bienes que se encuentran inventariados en el comité
- Brindar apoyo ocasional según necesidad a otras áreas o departamentos

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Educación Media, otorgada por un establecimiento educacional del estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación
- Curso relacionados con trato al usuario o calidad de servicios
Deseable:

- Curso de excel intermedio
- Cursos sobre gestión documental y manejo de archivos o equivalente
- Conocimientos de sistemas de información vinculados a la función secretarial de apoyo al área administrativa, por ejemplo SISDOC.
- Conocimientos en deberes y derechos del paciente, Ley N°20.584

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años de experiência laboral como secretaria(o) o en funciones administrativas similares en Unidades de gestión o administración de Salud Pública.

Competencias
Comp. Transversal
Nível
Orientación al cliente
3
Compromiso con la Institución
3
Orientación a la Eficiencia
3
Probidad
3
Competencias Específicas
Nível
Organización y Planificación
3
Confidencialidad
3
Iniciativa
3
- Contexto del cargo

La misión del CEC-SSMC es la protección de los derechos, la seguridad y el bienestar de las personas qe participan en una investigación científica que incorpore a seres humanos. El desarrollo de esta misión es realizada por el CEC-SSMC con apego a los principios éticos universalmente aceptados por la comunidad científica, siendo su guía principal en la función que desarrolla.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible