Asistente Administrativo Transversal

Institución
- Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Fondo de Solidaridad e Inversión Social / FOSIS Dirección Regional Ñuble
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Transversal
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Social
- Región
- Región de Ñuble
- Ciudad
- Chillán
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**49**
Última a las **11:46:25** del **19-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

937.597

Condiciones
- La Renta Bruta señalada corresponde a un promedio mensual para una contrata administrativo, Grado 18° de la E.U.S. considerando:
Remuneración Bruta Mes sin Bono: $ 770.427
Remuneración Bruta Mes con Bono Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre: $ 1.271.938
La persona seleccionada será contratada bajo una modalidad a prueba, por lo que el primer contrato tendrá una duración de 3 meses durante el cual, al finalizar el segundo mes, se procederá a evaluar su continuidad de acuerdo con el desempeño obtenido.
Se hace presente que la prestación de servicios duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Brindar asistencia y soporte administrativo Central/Regional en todas las gestiones que competen su unidad de desempeño, con la finalidad de asegurar la gestión operativa que da soporte a sus funciones y contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Funciones del Cargo
- Elaborar documentos, ingresar y mantener actualizada la información en los sistemas informáticos y/o archivos que corresponda según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad.
- Apoyar a su jefatura directa y/o Departamento, en todas las labores administrativas que demande la gestión de su área de desempeño, ejecutando las tareas específicas para ello.
- Asesorar y orientar al cliente interno y/o externo en materias pertinentes a sus competencias.
- Generar y/o procesar información oportuna y fidedigna para la elaboración de informes y/o reportes.
- Llevar el registro de la agenda de su jefatura directa o unidad de desempeño y apoyar en la coordinación de espacios de trabajo y/o reuniones.
- Definir y dar seguimiento con la jefatura al propio plan de desarrollo, apoyándolo con un trabajo puntual y continuo en las actividades de cada día.
- Apoyar en la organización y coordinación de actividades con actores internos y/o externos de la institución respecto a documentación, manuales y materiales logísticos requeridos.
- Analizar información relativa a su área de desempeño e informar oportunamente respecto de anomalías encontradas y posibles soluciones a éstas.
- Participar en toda actividad donde su experticia técnica sea requerida.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media. (Obligatorio)

Especialización y/o Capacitación
- Especialización y/o Capacitación en: Gestión Documental y Archivo, Estatuto Administrativo, Funcionamiento del Sector Público, Manejo Microsoft Office. Durante los últimos 5 años. (Certificado)

Experiência sector público / sector privado
- 1 año de experiência en cargo similar, en el sector público/privado en los últimos 3 años.
- Debe presentar certificado de experiência laboral en el cargo, que **acredite mediante firma y timbre** de jefe(a) de Personal o RRHH, su tiempo de experiência en él (desde/hasta).

Competencias

**1. Competencias Transversales y Nível Esperado**

**_Competencias_**
Compromiso con la misión del FOSIS
2
Impecabilidad
1
Innovación
1
Seguridad de la Información
2
Trabajo en Equipo
2

**2. Competencias Específicas y Nível Esperado**

**_Competencias_**
Comunicación Efectiva
2
Integridad y Honestidad
3
Desarrollo Personal y Laboral
2
Búsqueda de información
2
Planificación y Organización
3

**3. Conocimientos Técnicos y Nível Esperado**

**_Competencias_**
Elaboración de Informes
Medio
Manejo Microsoft Office
Medio
Estatuto Administrativo
Básico

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;