Asistente de Dirección y Servicios Generales

hace 5 días

Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa requiere de un Asistente de Dirección y Servicios Generales

Ubicación: Las Condes - Quilicura

Horario: Art. 22 (3 días presenciales + 2 de teletrabajo)

Funciones:
Mantener comunicación con el personal de portería, recibiendo a las personas externas que vengan a reuniones o a visitar los distintos Departamentos.

Recibir a los proveedores, visitas, clientes, documentación y correspondencia que llegue a la Compañía, llevando un registro.

Contestar las llamadas telefónicas, derivarlas y tomar los mensajes para los distintos Departamentos de la Compañía.

Contestar preguntas frecuentes y simples de clientes internos y externos.

Llevar un inventario de la bodega de insumos de oficina y materiales de aseo, enviando a tiempo la solicitud de stock mensual a DIMERC.

Llevar control de materiales que se solicitan por los trabajadores y lo que se entrega.

Coordinación de viajes y traslados nacionales e internacionales (Traslados, Vuelos, Hoteles, POB) para los miembros del área Comercial y Administrativa cuando corresponda.

Coordinación de salas de reuniones por Outlook, manteniendo un calendario organizado.

Controlar que las salas de reuniones tengan suministros y estén limpias y ordenadas antes y después de cada reunión.

Llevar registro de los anexos telefónicos, y distribuirlos al personal, cada vez haya un cambio.

Coordinar agenda de inducciones a nuevos trabajadores y cumpleaños de forma mensual.

Coordinación de salas y materiales para capacitaciones.

Gestionar todas las solicitudes de pedidos en SAP (SOLPED).

Llevar el registro de inscripción diaria de almuerzos del personal, derivando esta información al proveedor del casino antes del mediodía, entregando el control a fin de mes a RRHH.

Llevar proceso de minuta del mes.

Coordinar las celebraciones y comidas extras que se requieran.

Asistir a los miembros del CODIR en los requerimientos de coordinación de reuniones, agenda, viajes, traslados y suministros, organizar traducciones, y consolidar en un mismo formato presentaciones de Business Review en Share Point.

Asistir la agenda mensual del director general, coordinar sus viajes, traslados, rendición de sus gastos mensuales y apoyo con requerimientos de asistencia domestica que requiera junto a su familia.

**Requisitos**:

- Estudios técnico-profesionales en Administración o Secretariado.
- Computación a nível usuario, manejo de Word, PPT Excel.
- Idioma Inglés intermedio e ideal francés.

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    hace 4 días

    Santiago de Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

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    Vial y Vives DSD, importante empresa multinacional de Ingeniería y Construcción con trayectoria en proyectos de la gran minería en Chile y en diversas obras de infraestructura pública y privada, se encuentra en búsqueda de un profesional para el cargo de Asistente de Servicios Generales para QB2 (IQUIQUE) 1. Participar en el proceso de arranque de...

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  • Asistente Servicios Generales/universidad

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    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Servicios Generales/Universidad Mayor/Providencia**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Servicios Generales para sede ubicada en la comuna de Providencia cuya misión del cargo es: Apoyar en la mantención de los...

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    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Servicios Generales/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Servicios Generales para sede ubicada en la comuna de Santiago cuya misión del cargo es: Apoyar en la mantención de los...

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    hace 1 semana

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Servicios Generales/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada hace 3 días por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Servicios Generales para sede ubicada en la comuna de Santiago cuya misión del cargo es: Apoyar en la mantención de...

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    ¡Somos Calper! Empresa familiar con experiência en el rubro de calzado y vestuario profesional y nos encontramos en búsqueda de Asistente de Servicios Generales para nuestra casa Matriz ubicada en Santiago Centro. Algunas funciones son 1.Verificar el buen funcionamiento de las instalaciones, incluyendo tiendas y bodegas realizando arreglos en caso de...

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    hace 5 días

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    ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALESImportante empresa de logística con sucursal en la comuna de Lampa se encuentra en la búsqueda de Asistente de servicios generales, con conocimiento eléctrico, certificación SEC, experiencia en mantenimiento.Funciones:Ejecutar tareas operativas de apoyo en mantenimiento, aseo, mantenimiento, reparaciones control de acceso...