Secretaria Recepcionista Bilingüe

hace 4 días

Santiago, Chile Ingeniería de Transportes A tiempo completo

Importante empresa de Transportes ubicada en la comuna de Quilicura, requiere incorporar al área administrativa una Secretaria bilingüe quien además se hará cargo de la recepción.

El/la profesional deberá asistir y ejecutar administrativamente las actividades pertinentes, aplicando técnicas secretariales en la atención del cliente interno y externo, manteniendo altos estándares de servicio.

Sus principales funciones serán:

- Atención al cliente interno y externo (nacional e internacional), derivándoles a las distintas unidades o Departamentos, según sea el caso.
- Recibir y transferir llamadas telefónicas.
- Recepcionar y verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente, manteniendo actualizado el registro de ello.
- Digitar y/o digitalizar cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros.
- Encargado/a de la administración de las instalaciones de oficina y coordinar tareas necesarias de mantención y reparación de las mismas.
- Coordinar sesiones o reuniones de acuerdo a lo solicitado por su jefatura (desayunos o almuerzos de trabajo) y ordenar la sala de reuniones de acuerdo a la tónica de la convocatoria.
- Coordinación de viajes de Gerencias, jefaturas y personal administrativo, gestionando la compra de pasajes y reserva de hoteles de acuerdo a los requerimientos y necesidades de cada uno, buscando los mejores precios.
- Entre otros.

Requisitos mínimos de postulación:

- Técnico de nível medio o superior en Secretariado Ejecutivo, Computacional, Bilingüe o afines.
- Al menos 3 años de experiência en cargos similares.
- Manejo de herramientas Office intermedio - avanzado
- Dominio de inglés nível intermedio
- Deseable conocimientos de contabilidad básica.

Ofrecemos:

- Renta acorde al mercado.
- Horario lunes a viernes 9:00 a 17:00 hrs

Beneficios:

- Almuerzo en las dependencias de la empresa.
- Vestimenta semiformal.
- Seguro de vida y accidentes.
- Estacionamiento gratuito.

  • secretaria bilingue

    hace 2 días

    Santiago, Chile COMERCIAL AMERICAS GROUP SPA A tiempo completo

    Se necesita Secretaria Bilingüe Empresa busca Secretaria Bilingüe para desempeñar labores administrativas y de soporte en comunicaciones. Responsabilidades: Envío y recepción de correos. Comunicación diaria con proveedores. Gestión de tareas administrativas propias del cargo. Manejo de Adobe Illustrator (nivel intermedio o...

  • secretaria bilingue

    hace 4 días

    Santiago, Chile COMERCIAL AMERICAS GROUP SPA A tiempo completo

    Se necesita Secretaria Bilingüe Empresa busca Secretaria Bilingüe para desempeñar labores administrativas y de soporte en comunicaciones. Responsabilidades: Envío y recepción de correos. Comunicación diaria con proveedores. Gestión de tareas administrativas propias del cargo. Manejo de Adobe Illustrator (nivel intermedio o avanzado). Requisitos:...

  • Secretaria Bilingüe Reemplazo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de Facilities se encuentra en búsqueda de Secretaria recepcionista Bilingüe por concepto reemplazo, quien estará a cargo principalmente del registro de ingresos de vehículos y personas al edificio. Funciones Del Puesto: -.Recepción de documentos, Reserva de salas - Gestión de accesos y estacionamientos - Entre demás...

  • Reemplazo Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Santiago de Chile OHL Industrial Chile S.A. A tiempo completo

    Descripción de la oferta Importante empresa se encuentra en búsqueda de Secretarias Recepcionistas/Administrativas, para remplazo licencia médica en Santiago. Funciones: - Recibir documentación y visitas de proveedores o personas que venga a reuniones y/o vistas - Coordinación de reuniones y reserva de salas - Atención al cliente (interno y...

  • Secretaria Recepcionista Santiago

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Michael Page Internacional Ltda** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Las Condes - Se busca secretaria recepcionista para importante grupo inmobiliario. - Las pricipales funciones son: - 1. Realizar la atención telefónica y presencial de los clientes internos y externos en las oficinas centrales, para...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CBRE A tiempo completo

    **Recepcionista Bilingüe** **Job ID** - 191401**Posted** - 05-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile, Santiago - Region Metropolitana de Santiago - Chile CBRE, empresa líder a nível global en servicios inmobiliarios,...

  • Recepcionista Bilingue Reemplazo Las Condes

    hace 2 días

    Santiago, Las condes, Brazil, Chile Incosec A tiempo completo

    Buscamos Recepcionista Bilingüe por reemplazo en Las Condes.Tus Funciones:​Recepción de todas la documentación operacional/financiera que llega a edificio corporativo, dejando registro de estas .Entregar la totalidad de la documentación a Mensajería del cliente.Atención de central telefónica y derivar las llamadas a los distintos anexos.Atender a...

  • Secretaria Recepcionista Bilingüe

    hace 3 días

    Santiago de Chile Relix S.A. A tiempo completo

    Relix water, somos un grupo de empresas especializadas en entregar soluciones innovadoras en agua para los sectores de minería, agricultura e industrias en América Latina. Actualmente, buscamos una Secretaria Recepcionista para integrarse a nuestro equipo de trabajo en nuestra Casa Matriz, ubicada en la comuna de Quilicura. **Requisitos**: - Enseñanza...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile KPGroup A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista - Presencial** Importante cadena de Retail internacional busca secretaria recepcionista para sus oficinas de Santiago Centro **Principales responsabilidades**: - Gestión y coordinación de agenda (reuniones, actividades y plazos). - Organización de reuniones: coordinación de salas, equipos y materiales. - Planificación de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Cultiva SP A tiempo completo

    Importante empresa especializada en el manejo de residuos industriales requiere los servicios de Secretaria Recepcionista: **Requisitos**: Experiência como Secretaria Recepcionista del al menos 5 años Título Técnico Nível Medio o Superior en Secretariado o similar Excelente presentación personal Orientación al servicio al cliente, orden,...