Especialista en Compras

Somos Data Conversion Service S.A. (DCS) consultora del rubro informático, fundada en Ginebra Suiza hace más de 40 años y desde el 2006 con sucursal en Chile. Se encuentra en búsqueda de profesional “Especialista en Compras” (IT Procurement Specialist) para importante institución internacional de investigación científica.

Descripción General

Como Especialista en Compras el empleado será responsable de identificar, cotizar, comprar,

recibir, categorizar y almacenar todo el equipamiento informático físico, sean activos,

consumibles y/o servicios asociados a estos para los clientes de Data Conversion Service SA

Agencia en Chile (de ahora en adelante “DCS”), incluyendo la interacción con su contraparte

en el cliente, su contraparte interna tanto en Chile como en Alemania, además de proveedores

externos.

Como miembro del equipo IT para los clientes de DCS, el Especialista en Compras entregara

soporte en sitio y remoto tanto para el cliente como para sus usuarios finales, los cuales tienen

tiempos de respuesta críticos para las operaciones de la organización. El Especialista en

Compras también participara en procesos de evaluación, licitación e implementación de

proyectos de ingeniería liderados por el cliente o por DCS. Durante sus labores deberá trabajar

de manera independiente o como parte de un equipo dependiendo de las tareas a ejecutar.

Reportará directamente al Gerente del Servicio (IT Service Delivery Manager) y diariamente

podrá estar sujeto a la supervisión técnica un Líder de Turno (Shift Leader). Durante la

ejecución de actividades importantes y/o proyectos, se le solicitara supervisar técnicamente

a otros empleados de DCS y ser responsable de los resultados entregados por dicho personal.

Como rol primario, las responsabilidades del Especialista en Compras incluyen, pero no se

limitan a:

- Procesar toda petición de compra, orden de compra, orden de transporte, cargos

internos, guías de despacho, cotizaciones y otros documentos asociados a la

adquisición, reparación, devolución y transporte del equipamiento informático físico,

sean activos, consumibles y/o servicios asociados a estos.
- Mantener actualizado el inventario de equipos y servicios en los sistemas de gestión

de activos, velando por que el resto del equipo IT realice las actualizaciones

pertinentes al mover un equipo de ubicación o su asignación al cliente o alguno de sus

usuarios finales.
- Velar por el óptimo orden, inventario y mantenimiento de las bodegas (externas o

internas), donde se guarda el equipamiento, accesorios y/o consumibles necesarios

para prestar el servicio al cliente.
- Mantener actualizada y generar documentación de alta calidad que permita entender

el funcionamiento de los sistemas y procesos de adquisición y control de inventario

interno implementados en el cliente.
- Cumplir con los plazos de entrega de las actividades solicitadas por el Gerente del

Servicio, el Líder de Turno, el cliente o sus usuarios finales, haciendo seguimiento

proactivo y efectivo a dichas actividades en todo momento hasta su cierre.
- Comunicarse de manera proactiva, continua y efectiva con el resto del equipo IT, el

cliente y sus usuarios finales, sin negligencias técnico-profesionales producto de una

mala comunicación con alguno de estos, obteniendo calificaciones y resultados

dentro de las métricas mínima exigidas por el cliente.
- Entregar reportes y cualquier otro documento solicitado por el Gerente del Servicio o

Líder de Turno, de manera puntual y profesional, con errores técnicos mínimos.

Habilidades técnicas requeridas:

- Conocimientos técnicos generales de equipamiento informático, particularmente

partes y piezas, además de los software y licencias con las que este equipamiento

puede ser operado, con la finalidad de poder ejecutar sus labores como Especialista

en Compra de manera óptima y eficiente.
- Dominio avanzado de sistemas de gestión documental y control de inventario.
- Dominio avanzado de metodologías de gestión de activos y pasivos, además de

conocimientos avanzados en logística empresarial multi sitio.
- Manejo a nível usuario medio de sistemas operativos Microsoft Windows y la suite de

ofimática Microsoft Office, en particular Excel.

Cualificaciones requeridas:

- Título Universitario en áreas relacionadas a informática, computación, logística o sus

equivalentes.
- Un mínimo de 3 años de experiência comprobable en áreas de compra, logística e

inventario con foco en actividades del rubro informático.
- Certificación ITIL Foundations valida por toda la duración de sus labores en DCS.
- Dominio del idioma Ingles escrito y hablado a nível conversacional.
- Licencia de conducir vigente libre de anotaciones REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: Cualificaciones requeridas:

- Título Universitario en áreas relacionadas a informática, computación, logística o sus