Coordinador de Gestión para Escuela de Postgrado

**Descripción**:
La Escuela de Postgrado de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo requiere contratar persona para ocupar el cargo de Coordinador(a) de Gestión.

**Condiciones contractuales**:
Tipo de contrato: Contrata (3 meses a prueba), profesional grado 14, jornada completa.

Renta bruta: $1.792.000.

a) Subordinación:

- Director/a de Escuela de Postgrado
- Subdirector/a Escuela de postgrado

b) Supervisión:

- Coordinadores/as de Programas (externos/as)
- Asistente en Sala (externo/a)
- Relatores/as (externo/as)
- Ayudantes (externo/as)

**Requisitos**:
Nível Educacional: Profesional

Título Profesional: En los ámbitos de Administración, Recursos Humanos, Educación.
- Especialización en administración o gestión y formación por competencias

Formación:

- Curso de Introducción de NCh 2728
- Curso Auditor NCh 2728
- Libro de Clases Electrónica

Experiência Anterior: Al menos 3 años de experiência en el área de la capacitación, educación continua o Universitaria.

**Principales Responsabilidades**:
En cuanto a las operaciones de la Unidad:

- Llevar el control de gestión de la Escuela de Postgrado.
- Gestionar Información para solicitud de convenios a honorarios y productividades de docentes y académicos, de manera articulada con la Dirección Económica y Administrativa FAU.
- Apoya a la Dirección y a la Subdirección de la Escuela en todas las labores de planificación, programación y evaluación de la Escuela de Postgrado.
- Apoyar a la Dirección y a la Subdirección de la Escuela en el diseño de una estrategia de organización y control para la creación de nuevos programas a partir de solicitudes internas y de acuerdo con los requerimientos de clientes específicos y necesidades del mercado.
- Controlar el cumplimiento de los aspectos metodológicos y de calidad de los Programas de la Escuela, en su diseño, desarrollo y ejecución.
- Controlar el cumplimiento de los Instructivos y normas aplicables a la labor de los/as Coordinadores/as de Programas, Relatores/as y estudiantes de los distintos Programas.
- Resolver en los diferentes níveles de la organización los requerimientos de los/as Coordinadores/as de Programas, Relatores/as y estudiantes de los distintos Programas.
- Supervisar que la operación Docente esté acorde a los estándares de calidad definidos previamente.
- Administrar Información para planificar y calendarizar Diplomados, en términos técnicos y administrativos.
- Supervisión y registro de realización de las actividades académicamente programadas.
- Formalizar el cierre de las actividades académicas y administrativas generando los registros necesarios.
- Coordinar procesos que regirán las actividades del área.
- Coordinar para que todas las etapas del diseño se estén realizando de la mejor forma.
- Revisión de Programas de Diplomados.
- Diseñar, planificar y articular recursos para la mejor operación del Aula Virtual FAU.
- Gestión de ventas.
- Planificación de compras anuales de bienes y servicios.
- Seguimiento de compras, contacto con proveedores y recepción de los artículos.
- Solicitud de memo para devolución de dinero.
- Gestión comercial ChileCompras (Convenio Marco)

En cuanto al Sistema de Gestión de Calidad (SGC):

- Asegurar el establecimiento, implementación y mantención de los procesos necesarios para el sistema de gestión de calidad.
- Informar al personal, sobre el desempeño del SGC y de cualquier necesidad de mejora.
- Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente, en todos los níveles de la organización.
- Mantener informado al Director (a) sobre los procesos de mejora.
- Controlar todos aquellos documentos relacionados con el SGC.

**Habilidades y Competencias**

Colaboración y trabajo en equipo

Habilidad para comunicase en forma eficiente

Actitud empática con clientes internos y externos

Organización y planificación

Atención de público

Capacidad de Análisis

Toma de decisiones

Responsabilidad

Resolución de problemas

REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos:
**Requisitos**:
Nível Educacional: Profesional

Título Profesional: En los ámbitos de Administración, Recursos Humanos, Educación.
- Especialización en administración o gestión y formación por competencias

Formación:

- Curso de Introducción de NCh 2728
- Curso Auditor NCh 2728
- Libro de Clases Electrónica

Experiência Anterior: Al menos 3 años de experiência en el área de la capacitación, educación continua o Universitaria.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa