Asistente Administrativo G°16

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo G°16
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

744.210

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
- Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
- Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
- Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso, **deberán** presentar la totalidad de los documentos **requeridos en el numeral 5.2. letra a)**.

Objetivo del cargo
- Gestionar el desarrollo de diversos procesos, en el ámbito de la gestión de Oficina de partes y archivo, de manera de apoyar, correcta y oportunamente a la jefatura y a los servicios y/o unidades involucradas, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos propios de la institución.
- Descripción del Cargo
- Realizar atención de ventanilla, gestionando la recepción de documentos internos de la institución, y documentos externos a ella.
- Atender usuarios internos y externos, en el marco de su cargo.
- Generar respaldo digital de documentos ingresados y despachados (escáner).
- Gestionar publicaciones para oficializar decretos, resoluciones y otros actos administrativos que sean necesarios.
- Clasificar y codificar la información para la revisión de la ley de transparencia.
- Ejecutar labores administrativas propias de la Sección, como la numeración de actos formales, ingreso de documentación a instituciones externas, utilización de herramientas tecnológicas para el despacho de la documentación y controlar los procesos desde el inicio hasta el término de la gestión.
- Apoyar la gestión electrónica de la documentación que genera la Institución y la que se recibe de otras Instituciones, mediante las diferentes plataformas en uso.
- Mantener actualizada la base de datos utilizadas por esta Oficina de Partes y Archivo.
- Prestar apoyo en la gestión del repositorio físico, tanto en la búsqueda de información como en el ordenamiento del depósito.

**_Funciones transversales al estamento:_**
- Apoyar las funciones que desempeñan los Analistas y Técnicos de su respectiva unidad.
- Atender oportunamente consultas telefónicas, presenciales o por medios tecnológicos.
- Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en su unidad.

**_Funciones transversales a la organización:_**
- Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
- Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos