Profesional de Apoyo Gestión Administrativa

Ministerio

Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
- Institución / Entidad

Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Cargo

Profesional de Apoyo Gestión Administrativa (Reemplazo)
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional
- Región

Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad

Santiago
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

2.225.628

Objetivo del Cargo

Colaborar y asistir administrativamente de manera eficiente y oportuna en todo tipo de actividades relacionadas con la planificación, seguimiento y control de la rendición de cuentas de proyectos financiados por el Fondo del Patrimonio Cultural y otras materias presupuestarias y/o financieras propias del Fondo o de la Unidad. **Funciones y Tareas**:
**N°**

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Participar en la elaboración de la documentación técnica referida a materias financieras, presupuestarias o de rendición de cuentas del Fondo.
- Formular todo tipo de planes, reglamentos, normas, directrices, instructivos o protocolos asociados a la gestión financiera, presupuestaria o de rendición de cuentas del Fondo
- Elaborar guías, formularios, formatos de informes u otra documentación de carácter estándar o particular necesaria para la rendición de cuentas.
- Actualizar instrumentos vigentes
- Ingresar información de transferencias en el Registro Central de Colaboradores del Estado y Municipalidades o similares propios del Servcio.
- 2
- Ejecutar los procesos de rendiciones de cuentas asociadas a los proyectos
- Supervisar y controlar la ejecución financiera de los proyectos
- Exigir activamente la entrega de rendiciones de cuentas de los responsables de proyectos.
- Recibir, revisar, observar y llevar el control de rendiciones de cuentas presentadas por beneficiarios que reciben financiamiento del Fondo
- Elaborar documentos formales propios de las revisiones financieras de los proyectos, o para los trámites de cierre administrativo de los mismos (cartas, oficios, memorándum, etc.).
- Redactar informes que aprueban, observan o rechazan rendiciones de cuenta
- Atender requerimientos de la Contraloría General de la República sobre las rendiciones de cuenta.
- Participar en la inspección física de los proyectos financiados por el Fondo y contrastar validez de los gastos con avances en su ejecución.
- Coordinar labores con revisores técnicos en materias sobre seguimiento e inspección de los proyectos y elaboración de reportes, actas u otra documentación común.
- Preparar rendiciones de cuentas de fondos recibidos por la Unidad.
- 3
- Elaborar reportes o todo tipo de informes asociados a la rendición de cuentas de los proyectos o la gestión financiera del Fondo
- Elaborar informes semanales, mensuales y anuales con la información recopilada a partir de las rendiciones de cuenta.
- Tomar datos y muestras para el monitoreo. Analizar y evaluar mediciones
- Formular indicadores, llevar registros y estadísticas
- Elaborar informes de análisis y/o reportes de resultados
- Elaborar todo tipo de estadísticas financieras del Fondo o de los proyectos.
- 4
- Asesorar y capacitar a postulantes o beneficiarios del Fondo en materias relacionadas con rendición de cuentas, manejo de recursos públicos, control presupuestario o temas afines.
- Participar en seminarios, charlas, talleres, reuniones, entre otros, destinados a la difusión y capacitación sobre el Fondo.
- Redactar o entregar información para la generación de contenidos para actividades de difusión o publicaciones.
- Colaborar en la generación de contenidos relativos a materias financieras, presupuestarias o de rendición de gastos del Fondo.
- 5
- Asistir los procesos de elaboración de bases, revisión de postulaciones, selección de proyectos y elaboración de convenios.
- Colaborar en el tratamiento o solución de materias financieras, presupuestarias o de gastos que deben ser abordadas en la elaboración de bases; resoluciones, reparo a recursos administrativos, suscripción de convenios u otras de similar naturaleza.
- Verificar la deuda que podrían tener los Responsables de Proyectos en el sistema SIGFE (1.0 y 2.0) del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural o del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
- Atender y evacuar consultas internas, de los postulantes o de los beneficiarios relacionadas con aspectos financieros, presupuestarios o de rendición de cuentas de cada concurso o el Fondo en general.
Participar activamente en los procesos de admisibilidad, revisión y selección de proyectos, en especial (aunque no exclusivamente) como revisor financiero
- Analizar y revisar proyectos postulados en todas las líneas, con énfasis en los aspectos financieros de éstos y emitir juicio sobre su contenido.
- Elaborar informes de revisión y presentar resultados ante el Jurado u otras instancias de selección.
- Asesorar la elaboración de Convenios de Transferencia de Recursos en aquellos as