Cód.015-25 Secretario

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / CRS Hospital Provincia Cordillera

Convocatoria
- Cód.015-25 Secretario (a) Departamento de Comercialización.

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Puente Alto

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**7**
Última a las **17:26:14** del **14-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

711.459

Condiciones

**Cargo**: Contrata Administrativo Grado 19° E.U.S.
**Jornada Laboral**: Diurno / 44 horas.
**Lugar de trabajo**: CRS Hospital Provincia Cordillera, ubicado en Av. Eyzaguirre #2061, Comuna de Pte. Alto.
Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar administrativa y operativamente a Jefaturas de Comercialización en lo referente a manejo de archivos, atención de público, documentos y otras labores que se requieran para garantizar un óptimo funcionamiento del Departamento.
- Funciones del Cargo
- Apoyar en tareas de digitalización, respaldos, y registros de información propia del Departamento de Comercialización.

Atender al público interno o externo a la institución, orientando al usuario sobre consultas inherentes a su función.
Administrar documentos y correspondencia, según prioridades establecidas por jefaturas del Departamento de Comercialización, manteniendo el correcto orden de la documentación, facilitando con ello el acceso a la información.
Apoyar la confección del pedido de materiales de escritorio, almacenarlo en bodega, controlarlo y distribuirlos a funcionarios pertenecientes al departamento al Departamento de Comercialización. Gestionar y tramitar permisos administrativos, feriados legales, planillas de asistencias, documentos de ingresos y reemplazos y otros documentos de funcionarios del Departamento de Comercialización según corresponda. Resguardar, ordenar y administrar toda documentación interna (memos, circulares, informativos, resoluciones, entre otros).
Gestionar y coordinar reuniones, capacitaciones y otros solicitados por las Jefatura del Departamento de Comercialización.
Colaborar en la revisión periódica de acuerdo a instrucción de jefaturas de equipos de sala de espera (TOTEM, Acrílicos, Televisores, otros).
Cumplir con otras tareas relacionadas con su cargo encomendadas por su jefe directo

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación

**Estudios Post Grado**
No requerido

**Capacitación**
Acreditar al menos 1 curso en las siguientes materias
- Curso de Atención de público y/o Comunicación Efectiva
- Manejo de Archivos y Programas Office

**Conocimientos Claves**:

- Curso Atención de público y/o Comunicación Efectiva
- Manejo de Archivos
- Programas Office.

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar experiência laboral en área administrativa o labores equivalentes no inferior a 3 años en el sector público y/o privado.

Competencias

**COMPETENCIAS CRÍTICAS (1)**

**CONDUCTAS ESPERADAS**

**PESO DE COMPETENCIA**

**PORCENTAJE OTORGADO**

**Habilidades Interpersonales**
Capacidad para relacionarse con los equipos de trabajo (pares, superiores, colaboradores) y clientes, de manera respetuosa, cordial y empáticamente, logrando comunicarse de manera clara y efectivamente, así como aportar al clima laboral armónico.
3
30%

**COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (3)**

**CONDUCTAS ESPERADAS**

**PESO DE COMPETENCIA**

**PORCENTAJE OTORGADO**

**Orientación al Servicio**
Capacidad para ayudar y servir a otros, identificando y comprendiendo oportunamente las necesidades a la base de los requerimientos que recibe, para enfocar las acciones hacia soluciones pertinentes y de calidad que permitan alcanzar los estándares de satisfacción establecidos.
2
17.5%

**Trabajo en Equipo**
Capacidad de trabajar proactiva, coordinada y colaborativamente con los miembros de su equipo y con otros actores de la organización, transmitiendo aprendizajes e inf