Coordinador(a) Económico(a) y de Gestión

OBJETIVO DEL CARGO

Facilitar el desarrollo académico en la Escuela de Salud Pública mediante el control administrativo y presupuestario de la Institución, velando por la correcta formulación y ejecución del presupuesto anual y asegurando un uso adecuado de los recursos financieros y físicos, en concordancia con los procesos y sistemas de gestión existentes en la Facultad de Medicina y la normativa presupuestaria aplicable.

FUNCIONES FRECUENTES

1. Desarrollar el proceso de formulación presupuestaria de la Escuela de Salud Pública, aplicando y supervisando las medidas, procedimientos y sistemas de monitoreo continuo necesarios para alcanzar una ejecución óptima y eficiente.

2. Dirigir y supervisar la ejecución continua de mejoras en los procesos de gestión financiera/contable en relación con los activos institucionales, compras y contrataciones y gestión de remuneraciones.

3. Asesorar a la Dirección, Programas Académicos y Coordinaciones Ejecutivas de la ESP respecto al estudio, formulación e implementación de proyectos de desarrollo institucional, con el objetivo de consolidar una estructura financiera responsable.

4. Dirigir y supervisar los procesos de compras y adquisición de bienes y servicios de acuerdo con los instrumentos de programación desarrollados, sistemas existentes y normativa aplicable.

5. Dirigir y supervisar el proceso de inventarios en la Escuela de Salud Pública, gestionando el óptimo suministro de los bienes y servicios y asegurando un uso adecuado de los recursos disponibles.

6. Evaluar de forma permanente el estado del equipamiento e infraestructura de la Escuela de Salud Pública, planificando, coordinando y supervisando las remodelaciones y mantenciones necesarias con la DEGI de la Facultad de Medicina y Dirección.

7. Consolidar la información financiera y contable existente, de acuerdo con plazos y estándares de calidad exigidos tanto por Dirección como por las entidades de control y fiscalización (DEGI, Contraloría Universitaria, CGR).

FUNCIONES OCASIONALES

1. Generar los reportes requeridos por Dirección y entidades de control externo en materias de gestión económica, financiera y de administración.

2. Representar al(la) Director(a) de la Escuela de Salud Pública en actividades institucionales y externas que el(ella) determine.

3. Participar en comisiones, grupos de trabajo, reuniones y otras instancias en que sea convocado respecto a las materias de su competencia.

4. Ejecutar las materias delegadas por el(la) Director(a) de la Escuela de Salud Pública, siempre y cuando estén relacionadas a materias relacionadas al presente cargo. REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES:
Mínimo Indispensable: Título profesional de Ingeniero(a) Comercial, Civil, Contador Auditor/Público, Administrador Público o profesión afín a las áreas de la administración y gestión financiera, otorgado por Universidad del Estado o reconocida por éste.

Especialización en áreas de la gestión y administración pública o privada.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS EN:

- Gestión Presupuestaria Sector Público.
- Gestión de procesos.
- Contabilidad gubernamental o privada.
- Normativa de compras y contrataciones en el sector público.
- Gestión de bases de datos y fichas: Microsoft Excel (intermedio-avanzado), herramientas de nube y administración compartida de archivos.
- Conocimiento Ley N°18.834 de Estatuto Administrativo, Ley N°19.880 de Procedimiento Administrativo y Ley N°18.575 de Bases Generales de la Administración.
- Manejo adecuado del idioma inglés.

EXPERIENCIA:

- En cargo similar: Experiência mínima de 3 años en cargos jefatura en áreas de contabilidad, finanzas, compras públicas, gestión de procesos, personas o servicios generales. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: a contrata Jornada Laboral: Jornada Completa