Asistente de Rrhh

**Introducción**

Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra división de consultoría de recursos humanos y beneficios o nuestro equipo corporativo. Experimente The Gallagher Way, una cultura impulsada por valores compartidos y una pasión colectiva por la excelencia. Únase a uno de nuestros equipos dinámicos, donde desempeñará un papel fundamental a la hora de dar forma al futuro de Gallagher y desbloquear oportunidades incomparables tanto para sus clientes como para usted.

**Descripción**

Proporcionar un apoyo administrativo y transaccional preciso y eficiente para las operaciones de RR. HH., garantizando la integridad de los datos, el cumplimiento de la documentación y la prestación fluida de los servicios. Garantiza la fiabilidad de los registros de los empleados y revisa la precisión de las nóminas, prestaciones y e informes.

**Cómo lograrás un impacto**
- Mantener y actualizar los expedientes de los empleados, los contratos y la información personal en los sistemas de RR. HH.
- Tramitar las nuevas contrataciones, las modificaciones de contratos y los despidos de acuerdo con los requisitos internos y legales.
- Apoyar las auditorías internas y externas con documentación completa, precisa y organizada.
- Coordinar la logística de los eventos internos de RR. HH., las capacitaciones y las actividades de los empleados, incluyendo la programación, los lugares, el catering y los materiales.
- Gestionar las listas de asistencia y la coordinación con los proveedores para garantizar una ejecución fluida.
- Mantener actualizado el calendario de eventos de RR. HH. y apoyar la comunicación y la logística de las iniciativas de reconocimiento y compromiso.
- Apoyar los procesos administrativos a lo largo del ciclo de vida de los empleados, incluyendo la documentación de incorporación, los cambios en la situación laboral y los trámites de salida.
- Preparar y supervisar los formularios, cartas y comunicaciones internas necesarios para garantizar su cumplimentación oportuna y su archivo adecuado.
- Mantiene actualizados los datos y la documentación de RR. HH. en los sistemas y las carpetas compartidas. Prepara informes periódicos sobre la documentación de RR. HH., las renovaciones y la ejecución de eventos.
- Coordina con proveedores externos (por ejemplo, servicios de acreditación, proveedores de eventos, centros médicos) para garantizar la prestación puntual de los servicios y la facturación precisa.
- Garantiza el cumplimiento de las normas corporativas de RR. HH., la confidencialidad y la normativa laboral local.
- Sugiere mejoras en los procesos administrativos, el control de la documentación y la eficiencia logística.

**Acerca de ti**
- Diploma técnico o equivalente.
- Más de un año de experiência en administración de recursos humanos o puestos generalistas.
- Dominio de MS Office y sistemas de recursos humanos.
- Excel Avanzado