Asistente Técnico(a) Unidad de Administración

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Arquitectura /
- Convocatoria
- Asistente Técnico(a) Unidad de Administración
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Arquitectura /Construcción /Urbanismo
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Valparaíso
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**2**
Última a las **11:38:41** del **03-10-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.569.568

Condiciones
- Déjese establecido que la renta bruta promedio estimada corresponde al grado 16° E.U.S., que asciende al equivalente de $1.569.568 (renta aproximada mes sin bonos de desempeño institucional $1.279.935; renta aproximada mes con bonos de desempeño institucional $2.148.834) se debe considerar bono por cumplimiento de Metas Institucionales que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Se consideran meses de desempeño completos y no se incluye la asignación de metas colectivas. Incluye bono de modernización mensualizado y asignación de zona extrema cuando corresponda. Estas asignaciones corresponden a remuneraciones variables que se perciben acumuladas trimestralmente. Su monto se define anualmente según cumplimiento de metas institucionales y colectivas. El incremento colectivo se percibe en la medida que el funcionario/a hubiese participado, de acuerdo con lo definido reglamentariamente, en el cumplimiento de las metas asignadas a su respectivo centro de responsabilidad. A partir del segundo año de desempeño se incorporará en la remuneración un bono por cumplimiento de metas colectivas.
- La contratación de el/la postulante que se adjudique la vacante, estará sujeto a evaluación de tres meses renovables, según supervisión de jefatura directa.
- La jornada laboral es de 44 horas semanales, distribuidas de lunes a jueves de 8:00 AM a 17:00 PM y viernes de 8:00 AM a 16:00 PM (Horario flexible).

Objetivo del cargo
- Apoyar en labores relacionadas a la unidad de administración en lo que concierne al proceso de compras, presupuesto, logística y gestión de personas.
- Funciones del cargo:

- 1. Controlar y ejecutar gastos administrativos de proyectos:

- Solicita fondos de gastos administrativos, según convenio mandato.
- Gestiona el ingreso de los gastos administrativos a la Dirección de Contabilidad y Finanzas.
- Mantiene registro digital de gastos por cada obra y elabora rendiciones mensuales de gastos administrativos.
- Revisa y genera la admisibilidad de documentos tributarios confeccionando acto administrativo para pago.
- Genera guías de remisión y órdenes de pago según corresponda y envía a la Dirección de Contabilidad y Finanzas.
- Genera la devolución de saldos de gastos administrativos.
- Rendición de gastos, según convenio mandato.
- 2. Controlar y ejecutar el presupuesto corriente:

- Mantiene registro de montos asignados y gastos respectivos.
- Elabora informes mensuales y/o cuando se requiera de gastos y saldos disponibles.
- Solicita caja mensual y suplementaria.
- Informa necesidades de modificaciones al presupuesto asignado cuando se requiera.
- Revisa y genera la admisibilidad de documentos tributarios confeccionando acto administrativo para pago.
- Seguimiento del pago oportuno a proveedores (cumplimiento de metas asociadas)
- 3. Administrar el Sistema SAFI/SICOF:

- Genera contratos del presupuesto corriente.
- Solicita asignación a nível central para reasignación de presupuesto cuando se requiere.
- Realiza compromisos de fondos y td5 modificatorios.
- Genera órdenes de pago, guías de reintegro, de ingreso y envía a la Dirección de Contabilidad y Finanzas.
- Realiza programación y reprogramación de contratos.
- Generar órdenes de pago electrónicas para estado de pago de obras.
- 4. Manejar, controlar y rendir el Gasto Menor:

- Genera documentación para la apertura del FIAR.
- Hacer efectivo el pago del gasto menor.
- Otorga y controla los fondos requeridos.
- Rinde mensualmente los fondos respectivos.
- 5. Gestionar viáticos, administrar peajes y combustible:

- Gestionar resoluciones de cometido funcionario.
- Seguimiento y pago de resoluciones de cometidos funcionarios.
- Organizar, asignar, distribuir semanalmente vehículos y conductores/as.
- Detecta necesidad de adquisición de peajes y combustible.
- Elabora documentación necesaria para adquisición de peajes y combustible.
- Mantiene control y registro de peajes y asignación de combustible
- 6. Adquirir insumos y contratar servici