Administrativo(a) Oficina de Certificaciones

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Administrativo(a) Oficina de Certificaciones, Archivo Nacional de la Administración, Región Metropolitana
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**200**
Última a las **23:46:32** del **02-10-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

963.808

Condiciones

**Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de administrativo grado 16° E.U.S.**.

**Renta Bruta mensual mes normal**: $ 780,092.

**Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**:$1.331.240.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Gestionar y proveer la certificación de documentos de Conservadores, Notarios y Ministerios, con la finalidad de disponer la información a los usuarios.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Atender y gestionar los requerimientos y solicitudes legales recibidos presencialmente a través de Atención Digital-en plataforma Cyberdocs de Conservadores, Notarios y Ministerios
- Proveer copia autorizada de documentos
- Analizar y proveer certificados de los registros conservatorios, certificados de dominio, certificados de hipotecas y gravámenes, y certificados de prohibiciones e interdicciones y litigios
- Analizar y proveer certificado de registro comercial
- Reportar observaciones de las descripciones realizadas en la plataforma Cyberdocs, calidad de la digitalización, falta de continuación de notas marginales y/o registros incompletos.
- 2
- Realizar gestiones asociadas al reporte y a las tareas administrativas de la unidad, a fin de apoyar los objetivos del área.
- Completar planillas para estadísticas sobre la gestión realizada y los tiempos requeridos
- Apoyar labores indicadas por su jefatura que se requieran en el área.
- 3
- Practicar anotaciones al margen, solicitadas por oficio de los Conservadores de Bienes Raíces a lo largo del país, Tribunales de justicia, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Bienes Nacionales y otras entidades públicas de acuerdo a sus facultades legales.
- Revisar y analizar solicitudes.
- Realizar de manera integral el procedimiento de notas al margen en documentos respectivos.
- Tramitar firma del Conservador

**Descripción del Cargo**
- Área de Desempeño: Archivo Nacional de la Administración
- Jefatura directa del cargo: Encargado(a) de Certificaciones
- Clientes internos: Funcionarios (as) del Archivo Nacional
- Clientes externos: Usuarios y organizaciones públicas y/o privadas

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Sera deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Microsoft Office y/o Excel
X
Plataforma Cyberdocs
X
Derecho Registral
X
Ley de instituciones Nacionales patrimoniales N° 5.200
X

Experiência sector público / sector privado
- Deseable 3 años de experiência laboral en gestión de archivos y actividades administrativas.

Competencias

**Competencias Iniciales**:

- Compromiso con el servicio público: capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado