Proceso Interno: Secretario(a) Unidad de Auditoría Interna, Dirección Nacional, Providencia, Rm

Junta Nacional de Jardines Infantiles
- 1 Vacantes

Termina en 4 días, 1 hora.

Completa

Marchant Pereira 726, Providencia, Región Metropolitana, Chile

La JUNJI invita a todo su personal a al cargo de Secretario(a), estamento Administrativo, grado 18° E.U.S, para la Unidad de Auditoría Interna, Unidad Asesora de la Vicepresidencia, ubicado en la comuna de Providencia, Región Metropolitana.

La misión del cargo es brindar apoyo administrativo y logístico a la Unidad de Auditoría Interna mediante la gestión de agenda, coordinación de reuniones, elaboración de documentos, archivo y comunicaciones. Ello resguardando la confidencialidad, oportunidad y calidad de la información tratada. Asimismo, realizar las tareas encomendadas por su jefatura y colaborar activamente con cada miembro del equipo de la Unidad de Auditoría Interna.

**Vacantes: 1**

**I. Quiénes pueden**

Podrán quienes trabajen en JUNJI, en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales:

- Los/as postulantes que están en posesión de un cargo a honorario o en la contrata, deberán tener una antigüedad en la función actual de al menos 6 meses.
- El personal de reemplazo deberá tener una antigüedad en la Institución de al menos 6 meses dentro de los 12 últimos meses y con nombramiento vigente en los últimos 2 meses calendario al cierre de la postulación.

**II. Requisitos**

Para ingresar a la Administración Pública los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos del artículo N° 12 del DFL29 sobre Estatuto Administrativo:

- Ser ciudadano/a o extranjero/a con permiso de residencia para realizar actividades remuneradas.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación media y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; para títulos obtenidos en el extranjero éstos deben contar con su validación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y/o validación otorgada por la Universidad de Chile.
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
- No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
- Requisitos Específicos_
- Licencia de Educación Media o equivalente.
- Tener una evaluación del desempeño individual igual o superior a 60 puntos en el período inmediatamente anterior, es decir, estar en lista 1 de distinción.
- No tener anotaciones de demérito o sanciones, por sumario o investigación sumaria, en el último año.
- Experiência laboral en el área administrativa no inferior a 1 año en el sector público o privado.

**III. Experiência**:

- Excluyente acreditar experiência laboral en el área administrativa no inferior a 1 año en el sector público o privado (Ley de Planta JUNJI).
- Al menos 1 año de experiência en funciones administrativas o secretariales en el sector público o privado.

**IV. Competencias del cargo**
- Trabajo colaborativo
- Orientación al servicio
- Flexibilidad y Adaptación
- Orientación al logro y los resultados
- Manejo de conflicto, crisis y negociación

**V. Conocimientos esperados**
- Conocimiento del Estatuto Administrativo y principios de probidad y transparencia.
- Familiaridad con procesos de auditoría interna o control institucional.
- Experiência en gestión documental, archivo y administración de agendas de equipos de trabajo.
- Manejo de sistemas de gestión documental institucional.
- Conocimiento en Ley N° 20.285 sobre Acceso a la Información Pública.
- Manejo de Word, Excel, PowerPoint y PowerBI nível básico.

**VI. Principales funciones**
- Atender requerimientos administrativos y de apoyo del Encargado de Auditoría Interna y su equipo.
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de auditorías, reuniones y compromisos.
- Elaborar y despachar oficios, memorandos, citaciones y otros documentos administrativos.
- Mantener el archivo digital ordenado y actualizado, resguardando la trazabilidad de documentos.
- Coordinar logística para reuniones, visitas de auditoría, capacitaciones o actividades propias de la unidad.
- Registrar y sistematizar la información administrativa de auditorías (actas, informes, comunicaciones internas), a cargo de cada auditor/a.
- Apoyar en la recepción, revisión y distribución de documentación relacionada con los procesos de auditoría.
- Gestionar las solicitudes de materiales y recursos logísticos necesarios para el buen funcionamiento de la unidad.

**VII. Documentos que debe adjuntar en su perfil para**:

- Currículum actualizado.
- Certificado de título profesional.
- Certificado(s) que acredite(n) experiência profesional exigida. *
- Para acreditar la experiência laboral en el área administrativa exigida, es necesario un certificado laboral del empleador (jefatura o representante de la institución/empresa