Asistente Administrativo Contable

hace 2 semanas


Santiago de Chile Innatia Consultores A tiempo completo

Ubicación: Lo Barnechea - Modalidad: 100% presencial

Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido

Horario: Lunes a Viernes (cumpliendo 43 hrs)

Objetivo del Cargo:
Apoyar a la encargada del área de contabilidad y compras en tareas administrativas,contables y de gestión de remuneraciones, asegurando la organización, precisión y cumplimiento oportuno de los procesos internos. El cargo también colabora en la administración de plataformas, control documental y relación con proveedores, contribuyendo al orden y continuidad operativa de la empresa.

Responsabilidades principales:
1. Gestión Administrativa y de Personas
- Administrar la plataforma de control de asistencia (Genera), registrando eventos

diarios y generando la planilla mensual.
- Apoyar en la elaboración de liquidaciones de sueldo, contratos, anexos, finiquitos y tramitación de licencias médicas y vacaciones.
- Confeccionar el libro de remuneraciones mensual.
- Mantener archivo físico y digital organizado con la documentación laboral del personal, clasificada por sucursal.
- Elaborar reportes mensuales de gastos operativos, comisiones, fondos por rendir, TAG, telefonía y movimientos de cuentas.

2. Gestión Contable y Financiera
- Registrar facturas en el sistema contable y mantener actualizado el libro de compras.
- Gestionar facturas recibidas en el portal del SII y rechazar aquellas no reconocidas.
- Emitir facturas de venta desde Bsale y realizar gestiones de cobranza cuando corresponda.
- Preparar nóminas de pago a proveedores y cargarlas para su aprobación.
- Cargar pagos de Previred, impuestos mensuales y otros pagos regulares en el portal bancario.
- Realizar arqueos de caja y entrega de fondos a vendedores.
- Gestionar trámites bancarios: depósitos, retiro de vales vista, solicitud de sencillo.

3. Apoyo en Compras y Logística
- Solicitar cotizaciones y realizar comparativos de precios básicos.
- Gestionar compras mensuales de materiales e insumos generales.
- Coordinar con proveedores y hacer seguimiento de entregas.

Requisitos del Cargo:

- Título técnico o profesional en administración, contabilidad o carrera afín.
- 1 a 2 años de experiência en funciones administrativas y contables.
- Conocimiento básico de plataformas como SII, DT, Previred y sistemas ERP o contables.
- Dominio intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples).

Competencias clave:

- Alto nível de organización y atención al detalle.
- Proactividad y disposición al aprendizaje continuo.
- Buena comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a un entorno dinámico.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio

Sueldo: $700.000 - $800.000 al mes



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    hace 2 horas


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