Coordinador(a) Administrativo y Financiero

Asociación Gremial, que impulsa el desarrollo sostenible y la descarbonización del planeta, que reúne a más de 150 actores del sector, busca a un(a) profesional o técnico(a) autónomo(a) y organizado(a), que contribuya a la coordinación operativa eficiente de procesos internos y externos.

El cargo se enfoca en la ejecución de tareas administrativas y financieras, gestión de plataformas digitales y atención a socios, facilitando la continuidad operativa, el cumplimiento normativo y un servicio eficiente a socios y equipos internos.

Buscamos personas con experiência comprobada en labores administrativas y financieras dentro de organizaciones pequeñas o medianas. El perfil ideal es alguien resolutivo(a), detallista y orientado(a) al cumplimiento y la mejora continua, con buen manejo de herramientas digitales y disposición para dar soporte en tareas diversas, manteniendo una actitud colaborativa y orientada al servicio.

**Responsabilidades principales**
- Ejecutar y controlar regularmente todos los procesos de pagos, cobranzas, órdenes de cobro y rendiciones de gastos, para mantener la salud financiera de la organización.
- Elaborar, actualizar y monitorear periódicamente tablas de gestión financiera, flujo de caja y control presupuestario, para asegurar la alineación con los objetivos económicos de la asociación.
- Coordinar con proveedores externos (contabilidad, asesoría legal, compliance y entidades bancarias) la gestión de trámites, consultas y la ejecución de los servicios contratados, a fin de garantizar el cumplimiento normativo y la transparencia.
- Administrar y operar plataformas digitales (Microsoft 365: Excel avanzado, Lists y Power BI), para reportes y bases de datos financieros.
- Gestionar plataformas CRM para mantener la base de datos de socios actualizada y segmentada, facilitando una comunicación efectiva y segura en el manejo de datos e información confidencial.
- Atender solicitudes administrativas de socios, gestionar cuotas, certificados y comunicaciones, para asegurar un servicio de alta calidad y eficiencia.

**Requisitos del cargo**
- **Formación**:

- Profesional de las áreas de administración, contabilidad, finanzas o carrera afín.
- Se valorará especialización adicional en gestión financiera, control de gestión y manejo de plataformas operacionales.
- **Experiência**: Al menos 3 años en cargos similares.
- **Conocimientos específicos**:

- Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, manejo de BBDD. _Excluyente._
- Plataformas Microsoft 365 (Lists, Power BI).
- Manejo usuario en plataformas:

- CRM.
- Gestión de personas (tipo BUK).
- DocuSign
- **Idiomas**: Inglés intermedio (oral, escrito y lectura) deseable, _no excluyente._

**Condiciones y beneficios**
- **Contrato**: A plazo fijo por 3 meses, luego indefinido según desempeño.
- **Modalidad de trabajo**:Hibrida (2 días presencial x 3 días remoto).
- **Horario de trabajo**: 9:00 a 18:00, con una hora para colación.
- **Remuneración**:De mercado, reajuste según IPC.
- **Seguros**:De salud complementario.
- **Bonos**:Navidad y fiestas patrias. Bono de teletrabajo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência previa en funciones similares dentro de organizaciones pequeñas o medianas?
- ¿Qué nível de dominio tienes en Excel? (Básico / Intermedio / Avanzado):

- ¿Has trabajado con alguna de las siguientes plataformas?

(Seleccionar todas las que apliquen: Power BI / Microsoft Lists / CRM / BUK / DocuSign / Ninguna)
- ¿Cuál es tu expectativa de renta líquida mensual para este cargo?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (presencial y remoto) en Santiago?

Fecha límite para postularse: 16-06-2025