Asistente Administrativo

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Aeropuertos /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo - Dirección Nacional de Aeropuertos
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

909.411

Condiciones
- Déjese establecido que la Renta bruta estimada correspondiente a una remuneración mensual grado 17° EUS (equivalente a $909.411.aprox.). Se consideran meses de desempeño completos y no se incluye la asignación de metas colectivas. Incluye bono de modernización mensualizado. Estas asignaciones corresponden a remuneraciones variables que se perciben acumuladas trimestralmente. Su monto se define anualmente según cumplimiento de metas institucionales y colectivas. El incremento colectivo se percibe en la medida que el funcionario/a hubiese participado, de acuerdo con lo definido reglamentariamente, en el cumplimiento de las metas asignadas a su respectivo centro de responsabilidad.
La jornada laboral es de 44 horas semanales, distribuidas de lunes a jueves de 7:00 a 9:30 AM a 16:00 a 18:30 PM y viernes de 7:00 a 9:30 AM a 15:00 a 17:30 PM (Horario flexible consecuencia de la Pandemia COVID19). Sin perjuicio de lo anterior, algunas funciones requieren ser efectuadas fuera de la jornada anteriormente especificada.

Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo administrativo y técnico a las temáticas y requerimientos propios de la unidad de Gestión y Desarrollo de Personas
- Funciones del Cargo

1.Administrar información y apoyo necesario para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en el área de Gestión de Personas.
2.Brindar apoyo y orientación a usuarios internos y externos en materias de los subsistemas de gestión de personas.
3.Apoyar el proceso de evaluación del desempeño.
4.Confeccionar documentaciones ministeriales (resoluciones, memos, oficios,) las que posteriormente son revisadas y aprobadas.
5.Recepcionar, realizar el registro diario y derivar a quien corresponda, toda la información de ingreso y salida a las dependencias del Ministerio.
6.Asesorar y apoyar a la jefatura en materias propias de gestión de personas.
7.Apoyar en el diseño, propuesta y aplicación de las políticas, normas e instrucciones relacionadas con dotaciones, remuneraciones, reclutamiento, selección, higiene y seguridad, ingresos y egresos, velando por la correcta y uniforme aplicación de las normas legales.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Se requiere contar con Licencia de Enseñanza Media y una experiência laboral mínima de 3 años.

Especialización y/o Capacitación

**Conocimientos Computacionales:
- 1.MS Office
- 2.Excel Intermedio

Experiência sector público / sector privado
- Contar con al menos 3 años de experiência laboral

Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**:
**Orientación al cliente**:Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos de la Institución. Establece estándares para los procesos de que es responsable. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de los clientes.

**Orientación a la Eficiencia**:Ser capaz de dar importancia de los objetivos de gestión establecidos por el Gobierno y promover su cumplimiento dentro de la Institución. Respaldar nuevos proyectos destinados a incrementar la eficiencia de la Institución.

**Trabajo en Equipo**:Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.

**COMPETENCIAS ESPECÍFICAS CONDUCTUALES**

**Proactividad**:
***Ir más allá en el cumplimiento de sus labores, como emprender acciones que no se hayan solicitado, actuar con anticipación ante nuevas oportunidades y prever posibles dificultades, para así evitar futuros imprevistos, o bien, contar con las posibles soluciones en caso de ser necesario. Busca la mejora continua y formas más eficientes para realizar su trabajo y optimizar las actividades en las que se encuentra.

**Comunicación Efectiva: Ser** capaz de escuchar activamente, realizar preguntas, expresar conceptos e ideas de forma clara y efectiva. Ponerse en el lugar del otro, coordinar acciones que l